手工会计做帐流程
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发布时间：2022-04-21 19:00
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时间：2022-06-04 13:38
1、给原始凭证分类
首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是*，要检查是否有税务监制章。
2、编制记账凭证
根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条，我们根据它做记账凭证。
3、登记会计账簿
凭证审核无误后，就应该登记账簿。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，看这是现金吧，就登记到现金账上。
4、记账凭证汇总
就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了，就进行一次汇总。
5、登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。还有，明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。
6、对账结账
记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的。
7、编制会计报表
记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。就是我最初给你们看的那两张报表:资产负债表、利润表。
扩展资料
要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：
1）付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；
2）大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；
3）是否有开*单位的签章；
4）是否有相关人员的签名。开*的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮*，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的*，必须使用粘贴单。
参考资料来源：百度百科-会计做账
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时间：2022-06-04 14:56
作为企业做账财务人员都应该对此（手工帐）操作流程有所了解，才能更好的利用相关的财务软件进行处理操作，目前，属于中小型私营企业还是利用手工帐来完成帐务处理，规模较大或管理水平高一点的企业均采用财务软件来完成帐务处理工作，但是两者的帐务处理程序以及需要达到的目的是一样的，利用计算机软件操作要比手工帐减少了工作量、节省了时间，从目前中小型私营企业情况来看，企业财务会计核算，多数企业还是采用手工帐务处理方式完成工作，但是，随着社会的发展，进步，财务软件操作是必须的，你应该知道如何使用软件及如何操作，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等，相对说使用财务软件做帐更规范、快捷。但是，不管使用财务软件或者手工帐来处理。首先必须了解、掌握生产企业财务核算结账流程：
一、生产企业大致会计结帐操作流程
第一步：根据企业实际发生的业务单据进行编制记帐凭证，平常发生的经济业务单据要及时准确的填制记帐凭证，规模大一点的企业为了反映现金、银行存款、往来账款、销售收入等情况，凭证填制必须及时，以便给老板提供数字，一旦等老板需要数字在填制，可能就要被整，规模小一点的企业，由于企业业务较少，老板都心中有数，这时一般会计人员就月底一次性处理，然后在登记有关帐薄，具体结账情况要根据企业性质结合老板的思路进行操作。确保我们财务人员在企业能够起到相关的作用，让老板更加重视财务人员，多汇报、多交流是我们做企业财务的关键。
（1）编制凭证
一般小型企业都在月底结算时才编制凭证，因为企业业务很少，老板自己心中有数，不用及时反映各财务状况，月底处理好在反映企业状况，企业规模较大的企业，账务处理要及时一些，以防拖延会给企业造成不必要的损失，企业日常业务内容比较固定，所以凭证编制内容变化不大，会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类：
1.完税凭证
每月月初企业成功申报后，可去银行打印完税凭证，不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账，冲减上月计提税金或直接记入当月费用（如印花税等不需要预先计提的税金，在取得时直接记入费用）。
2.业务*处理
将当月填开和取得*分类入账，按照*的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用*入账后，查看进项税额和销项税额明细账的金额合计，是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致，然后计算当月缴纳税金金额。
3.费用类*处理
做好内部单据报销制度，规定报销时间，及时收集公司员工手中的费用单据，将其归类入账。认真查看费用单据是否合法，未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制，对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目，应及时核对发生金额，对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。
4.成本计算及入账处理
对生产性企业，应做好内部单据传递规定，将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中，进行成本核算，确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证；生产成本归集、分配凭证；产品入库凭证以及销售成本结转凭证。
5.做好费用计提及摊销
做好每月固定发生的计提业务，如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等，做到不漏提也不多提；对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用，及时做好摊销分配凭证。
6.归集损益类科目，结转本年利润
将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额，将其分类转入“本年利润”科目，查看当月利润实现情况。
（具体填制凭证的处理方法见第二章 企业凭证的填制及要求）。
第二步：首先要组织生产统计报数，根据统计人员申报的有关数字进行各类数据核算，确保有关科目核算。其次就是根据企业购进的原材料（**）作记帐凭证处理并登记有关*明细帐薄，并及时反映*进项情况，对于进项税**使用情况，要严格按照《*管理暂行条理》进行使用与操作，确定进项税认证情况。进项税认定时间按税务部门的要求自*之日起90天内必须认证，否则作为放弃认定，月底（30日）前一定要确认*认证情况，并确定好本月实际需要缴纳的*，月底前处理不够完整，次月出无法修改数据，目前，认证*有两种方式，一种是网上认证、一种是到当地税务机关认证。但是，都必须保证需要认证的抵扣联*版面整洁、属于认定期内，否则认证无法通过，造成不必要的损失。
第三步：企业根据定货合同开具销售**进行销售，（具体开具操作严格按照防伪税控开票系统进行操作）仅跟发货出库单（与*业务一致），开具后计算销售收入以及销项情况，（防伪开票系统自动生产数据）及时作记帐凭证，登记销售收入明细帐以及往来账款明细帐，为老板提供及时、准确的销售数据以及往来帐款回收情况。
第四步：月底结账前（30日前）切切进入防伪税控开票系统核对本月实际开票数量、*销售、*使用情况、其次一定要核对已开*作废份数、核对作废*相应的*，是否出现漏作废或者作废错，并预算准该月*实现的情况，做好汇报工作，以免夸月造成不必要的麻烦。
第五步：月末总结帐时一定要核准帐薄以及报表各科目余额数据，预防造成业务处理错误以便及时修改或数据调整。
第六步：该月业务凭证全部处理完毕后，汇总科目，根据汇总科目表填制总账和明细分类账编制资产负债表和利润表、现金流量表等需要的各类申报表。一般规模的大的，可以根据企业实际情况与老板的需要一周或一季度随时编制有关财务报表，为企业老板反映当时的企业的财务状况，汇报的报表除了（资产负债表、损益表、现金流量表、*申报表）以外，可根据企业老板平常需要的数字，我们财务人员根据需要自行设计有关财务报表。企业规模小的，月底结账一次性汇总，做有关企业需要申报的财务报表，注明：每月总结账时，一定要预计报表大体情况，汇报老板，尤其是向税务机关申报的各类报表，一旦我们财务人员月底已经出报表，数字已经确定，月底，向老板汇报工作，老板对申报的数字不够完整不符合老板的心意，比如：企业反映利润情况、纳税情况等等，那是老板让我们需要修改，老板的一句话，我们可就要忙一阵子，之前做了无用工，报表做完申报之前一定要求老板签字报表编制审核无误后，经法人签章审核后，输入各申报系统进行纳税申报，并向老板分析最近的企业财务状况，签字的目的是减少我们财务人员不必要的责任。（财务报表具体编制方法见第三章: 生产企业财务报表快速编制方法（实战篇）。
第七步：纳税申报
目前随着高科技的发展，纳税申报方式采用电子申报，由于各地申报软件不一样，在这里不在作一一说明，前面的工作做好了，申报就很简单了。
前面所做的工作基本是为纳税申报准备的，因为企业只有进行了纳税申报，税务机关才能对企业进行税款征收，而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表，不是税务机关征收税款的依据，企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。
企业应根据自身的经营性质确定纳税税种，并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证，取得完税凭证后，一个月的会计工作才算结束。
二、月末结账的几点注意事项
（一）现金、银行存款明细核对
货币资金是企业流动性最大的资产也是最容易出现问题的资产，因此企业每月都应认真核对每笔款项的支出、收入记录。月底拿齐或打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来，对存在错误的地方及时处理，确保企业货币资金的准确，避免不必要的情况。
在平常账务工作处理中，银行存款基本上能核对准确，多数企业（尤其是私营独资企业）的现金日记帐的金额与库存现金不一致，不能与实际业务相吻合，在这种情况下，我们做帐人员要与企业法人汇报好工作，有时因为处理不当导致月底现金账面余额出现负数，所以每月结账前的货币资金核对是很必要的，发现问题及时处理。归集当月所有单据和费用项目，提前预算准确，确宝账面有足够现金能够支付，防止账面现金余额出现负数。
（二）业务往来核对
业务往来做账之前必须核对无误，一季度或半年与实际发生客户进行核对，并且银行进账回单拿回要及时，否则挂的往来科目不准确，造成往来科目结算方式混乱，所以往来帐款明细帐要做到跟踪登记、及时登记、及时核对的原则，以防老板随时让你汇报客户的余额情况。
（三）月末，必须做好各科目统计工作，确保本月实际开具*销售、实现税金、实际销售产品名称、数量等数字，做到大体事先预算本月总体情况。
（四）存货成本核算
每月做账前最好将上月存货明细帐登记、核对完毕，确保账面库存商品的名称、单价、金额数字准确无误，并计算入账后账面存货成本变动对利润的影响，导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大，影响当期利润。根据当月实际销售情况，及时收集存货出入库单据，计算产品成本或销售成本，估算当月利润。
（五）月末最重要的账务处理凭证
1.每月平常业务处理完毕（具体处理情况详见 第四节 企业会计每月需做的常规处理）
2、月末总结帐时要根据有关帐薄余额结合企业实际情况进行调整或结转，比如：需要提取折旧，待摊费用、预提费用、制造费用、等相关科目（具体大体需要调整或结转的科目是根据企业实际情况与结帐需要进行的，（大体处理情况参照以下有模拟处理），若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用 。具体计提折旧的会计分录（详见第二章 ：生产企业凭证的编制（实战篇）），提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定（详见第二章 ：生产企业凭证的编制（实战篇）。
3.根据企业实际情况，会计首先结合账面数字做好所有凭证，登记完毕后并核对准确无误，汇总平，最后根据实际业务发生日期编排顺序，填写凭证编号，以防账务确定后凭证丢失或抽回。
①首先，根据已经做好的凭证需要结转的制造费用，以及确定（统计）生产过程的制造费用。
结转制造费用凭证：
借：制造费用
贷：生产成本
1.需要预先计提的生产车间职工工资。
计提职工工资：
借：管理费用（后勤人员、技术顾问等工资属于管理费用）
制造费用（车间一线职工人员工资，做外帐一般不超过本月开票的10%计提）
贷：应付工资
按生产企业的核算工资的程序，先对本月工资按比例计提出，一般情况是拖后一月发放，所以计提的时候要做好预算，不能超过实际发放的10%左右，（注明：工资牵扯劳动部门、工会、地税部门等要求，避缴一些部门费用。）以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费0.15%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金
实际发放的会计分录：借：应付工资
贷：银行存款、现金
2.根据计提的工资计提职工福利费。
借：制造费用（按计提工一线职工工资的14%计提）
管理费用（按后勤管理人员计提工资14%计提）
贷：应付福利费
3.根据计提的工资计提职工职教费。
借：制造费用（按计提工一线职工工资的15%0计提）
管理费用（按后勤管理人员计提工资15%0计提）
贷：其他应付款（职教费）
4.根据计提的职工工资计提职工工会费。
借：制造费用（工会费）
贷：其他应付款（工会费）
5.根据实际用电量计提电费。
借：制造费用－－－－-电费（生产用电）
管理费用－－－－电费（照明用电）
贷：预提费用－－-电费
6.预提银行利息：（如果本月做帐未预算好，利润反映的多，可以先预提利息。）
借：财务费用－－－－利息
贷：预提费用－－－－利息
7.计提固定资产折旧额：
借：管理费用－－-折旧费（办公类、小车类固定资产计提的折旧费）
制造费用－－-折旧费 （生产用的固定资产类计提的折旧费）
营业费用－－-折旧费 （销售车辆的固定资产计提的折旧费）
贷：累计折旧－－-折旧费
8.累计折旧的核算方法：
企业固定资产应计提折旧：
1.房屋、建筑物、机器设备、仪表仪器、运输工具、工具不论使用或不使用都得计提折旧。
2．融资租入和以经营租用的方式租出的固定资产。
3.本月内开始使用的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧，本月内减少或停用的固定资产当月仍继续提折旧，从下月开始不提折旧。
4.企业一般用年限平均法计提折旧，他是根据固定资产的原值减去残值后的余额，（固定资产残值一般按固定资产的原值的3%预计，一般建筑类使用20年，设备类使用15年。）。
公式如下： 固定资产原值-净残值
固定资产年折旧额= 固定资产预计使用年限
年折旧额除以12=月折旧额
9.结转凭证中所有制造费用凭证：
借：生产成本
贷；制造费用（以上各计提的制造费用和汇总平的制造费用，以免漏转。）
10. 根据企业本月实际耗用原材料的数字结转，（原材料出库统计）。
借： 生产成本
贷：原材料（如果企业平常耗用原材料统计数字不够准确，
原材料出库数量据公司做帐的要求进行操作。）
注明：由于多数企业在购进原材料时，有的未有**、或者原材料已经使用*未到位，这时要根据结转生产成本时，原材料出库为负数，应预先按《企业会计制度》的规定做预验处理，下月初取得*冲销此笔业务，具体会计分录：
借：原材料
贷：应付账款
11.根据本月所有生产成本科目结转核算，（本月实际生产的库存商品数额）。
借： 库存商品（该科目数字来源于车间本月实际产品入库数量，如果车间平常生产统计数字不够准确，会计人员结合账面数额情况进行操作。）
贷： 生产成本
12.结转产品销售成本（数量一定要根据实际开票销售的数量，单价根据存货明细帐（必须登记完毕的，包括本月生产入库的库存商品单价为准。）一般采用加权平均法确定单价。）
借；主营业务成本
贷；库存商品
13.结转本月实际开票销售收入。
借：主营业务收入
贷：本年利润
14.结转本月实际实现的*款，（本科目比较复杂，可以根据税务部门的要求处理，如：有留抵、多缴、免抵退、免抵等，具体出口退税详见出口退税操作。）
借： 应交税金 （转出未交*）
贷： 应交税金 （未交*）
应交税金科目的设置：在应交税金科目下设置“应交*”和“未交*”两个明细科目进行核算。应交*明细帐设置：进项税额、已交税金、转出未交*、减免税款、销项税款、出口退税、进项税转出、出口抵减内销产品应纳税额、转出多交*等项目，月中，将本月应交未交或多交的*额自应交税金（应交增值－－-转出未交*或转出多交*）转入应交税金（未交*）结转后应交税金（应交*）明细科目的期末借方余额反映尚未抵扣的*
到这里看看就全会了http://wenku.baidu.com/view/d205e91bcf84b9d57b4d.html
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时间：2022-06-04 16:31
手工会计做帐，那是以前的事情了吧。
随着会计电算化的普及，市面上财务软件遍地开花，越来越多简单实用的财务软件涌现。
不同的软件大体都差不读，智能财税saas平台相对而言会快一些。在收集好初始凭证之后，我们开始录入凭证。
1.填空式做账——只需录入来往和金额，凭证一键生成
填空式做账
录入金额后，一键生成凭证。
一键生成凭证
查看凭证
然后呢，可以打印凭证，是不是超简单？
2.各类报表自动生成
现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账等等应有尽有。
各类报表
3.复核下，看看有没有错误
4.纳税申报
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时间：2022-06-04 18:22
1首先拿到记账凭证先写上日期，写当月的最后一天
2再是摘要，摘要就写记账凭证的主要内容，如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例
3摘要完成，再是科目，借方：管理费用，办公费、小车费记入管理费用
4一级科目写好了，二级科目（即明细科目）也要找到，本例即办公费和小车费
5科目完成，再是金额，借方的金额要写在借方位置，不能写到贷方去了
6再是贷方科目，用现金支付的，即减少库存现金
7二级科目，即出纳的名字
8金额写在贷方的位置
9总计那一栏写上总金额，借贷方都要写，借贷要相等
10凭证号数和附件单据数也要写好
11最后写上制单人的名字，本张凭证就完成了
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时间：2022-06-04 20:30
根据单据制证-----记帐,-----汇总------根据各车间提供的报表计算,分摊费用并结转产品成本----
根据成本单价结转销售成本-------结转利润------出报表
现金日记帐银行日记帐及总帐你只要到文具店看看卖的帐本内容就清楚了
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时间：2022-06-04 22:55
一、给原始凭证分类
首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。如果是*，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：
1、大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；
2、是否有相关人员的签名；
3、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；
4、是否有开*单位的签章。
二、编制记账凭证：根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票，附凭证有几张原始凭证，就填几张。
三、登记账簿：凭证审核无误后，就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。
四、记帐凭证汇总：就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
五、登记总账：根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。
登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。
六、对账、结账：记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
七、编制会计报表：记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。
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时间：2022-06-05 01:36
会计手工记账流程 ：
建 账：开设相关账户。建账后才能进行相关的会计处理
1、取得原始凭证：进入会计系统的所有数据，都要有原始凭证
2、审核原始凭证：对取得的原始凭证审核无误后，方可编制记账凭证
3、编制记账凭证：即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映，确定借贷方向，反映金额和业务内容
4、登记账簿：依据设计的会计制度，对原始凭证进行审核后，才能记账 ,核算（记账）程序有若干种，如记账凭证核算程序，科目汇总表核算程序等。 要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账
5、编试算表：有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录与过账有无差错
6、调整分录：按权责发生制原则调整，包括折旧账户调整，应收、应付调整，预收、预付调整。 对工业企业来说，从取得原始凭证到调整分录的过程中，穿插成本计算，月末要计算出产成品的成本。
7、调整后试算表：调整后编制，检验调整分录与过账有无差错
8、结账：在会计期末，要结转损益。
9、第三次试算：全面试算，检验总分类账户余额的正确性
10、报表编制：主表有资产负债表、利润表、现金流量表。
附表有：*明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表、利润分配表
11、会计报告：经董事会或类似权力机构批准，正式对外报告，还要编制附注及说明 （正式报出前，要注意是否有资产负债表日后事项）
注：对工业企业来说，从取得原始凭证到调整分录的过程中，穿插成本计算，月末要计算出产成品的成本。
会计工作要有一定的顺序，必须依次按顺序进行，就是先取得合格的凭证，然后分析经济业务对会计要素产生的影响，增加或减少，作成分录，记入账户。待期末，汇集账户资料，编制会计报表。
这个模式不可能也不允许逆流而行。不可能，是因为逆流不合原理，且事实上做不到。不允许，指的是如先确定报表项目，或主观想象的金额，倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证，这是窜改账目，伪造虚构账面记录的犯罪行为。
首先设立账薄，包括总账、分类账、明细账。设立账户要根据应聘单位的情况来设。再设立会计科目。
月中或月末是会计记账结账的日期，首先，由出纳把本月所发生的收、支票据传到会计，然后会计根据收支内容分门别类制作会计凭证，确认无误后再登记明细账、分类账、总账。
一、根据原始凭证或记账凭证，登记会计账簿。
登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教；如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向会计主管人员反映，由其作出更改或照登的决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
二、登记账簿要及时。
一般情况下，总账可以三五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账，尤其是库存明细账进货时要先记账，物料后入库；出库时要在付货后1-3小时内销账。
日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。
现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。
经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
三、注明记账符号。
登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。
四、书写留空。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。
五、正常记账使用蓝黑墨水。
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写
六、特殊记账使用红墨水。
依据财政部会计基础工作规范的规定，下列情况，可以用红色墨水记账：
①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
七、顺序连续登记。
各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。
八、结出余额。
在月、季、年度终了时，要办理结账，分别结出月份、季度和年度的结余数。在摘要栏内注明“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”字样，并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线，年结余的下端划双红线，表示本年结止。
凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。
没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示
。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。
九、过次承前。
每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
也就是说，“过次页”和“承前页”的方法有两种：一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
注明：各种账目、表单严禁任何人随意涂改。
参考资料：http://wenku.baidu.com/link?url=5-eJ7Gcfcab4tSAqqe95dpt3oFO9TdSwmMkwysKcUK4YtziR_J5rcJ-F2lgBNL0ojKPro198erimwA1LXH6YHByIq5fdqL9oTyR-NSKx5dK
