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在Excel中处理重复行问题变得异常简单,本文提供两种方法以帮助你快速解决。
首先,处理表中的重复行。若你面对的是一个包含有多条重复信息的数据表,只需在【表工具】的【设计】选项卡中点击【删除重复项】按钮,将光标定位在表中任意单元格即可。在弹出的【删除重复项】对话框中,直接点击【确定】按钮,对话框中会列出表的所有列标题,勾选所需的列标题进行重复项搜索。点击【确定】,Excel将帮你去除每一列中具有重复项的部分。
其次,对于普通数据表中的重复行删除,操作同样简便。只需将光标定位在数据表中任意单元格,然后在【数据】选项卡中点击【删除重复项】按钮。在打开的【删除重复项】对话框中,点击【确定】,操作流程与表中的重复行删除一致。
值得注意的是,Excel在搜索重复项时,判断标准基于单元格中显示的值。例如,两个单元格分别包含同一日期值,格式分别显示为2012-5-12和2012年5月12日,这在删除重复项时会被认为是不同的项。
除了上述基本功能,Excel还提供了“选择性粘贴”这一强大工具,允许用户更加智能地选择复制粘贴的动作。通过【开始】选项卡中的【粘贴】下拉按钮,点击【选择性粘贴】命令,可以打开【选择性粘贴】对话框。该功能的前提是已执行复制操作,适用于复制数据来源于其他程序的情况,对话框会显示不同的粘贴方式供选择。
【选择性粘贴】对话框包含多种选项,每个选项的含义如下表所示。其中,【选择性粘贴】对话框中的运算功能在实际应用中尤其有用,例如将文本型数据批量转换为数值型数据,批量取消超链接等。
例如,若要将文本数据批量转换为数值型数据,首先复制任一空白单元格作为运算基准(相当于数值0)。然后选中A1:E8单元格区域,右键点击,选择【选择性粘贴】,在【选择性粘贴】对话框中选中【运算】区域的【加】单选钮,点击【确定】。此时,单元格区域中的文本数据将批量转换为数值型数据。
若在粘贴时希望忽略空单元格,只需勾选【跳过空单元】复选框,这样就能防止空单元格覆盖目标单元格的内容。