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在公文中,当提到已经阅读了XX文件时,应使用“XX文已收悉”这一表达。"收悉"意味着文件已被接收并已了解其内容,通常在回复对方时使用,以确认文件已被收到并理解,强调事情的实际情况。
“收”在这里指的是接收,比如接收文件、邮件或信息,而“悉”则表示知道、了解,如洞悉、尽悉或悉数了解。两个字结合,表达了对收到文件内容的确认和掌握。
"收悉"这个词组在公文往来中广泛使用,特别是在回复中明确表示已经收到并理解了来文内容,与仅仅表示收到但内容不明的情况有所区别。在写复函时,常见的格式是先引用来文标题和编号,如“贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”,然后详细说明回复的内容。
总的来说,"XX文已收悉"是公文写作中明确表示文件阅读和理解的正式用语,体现了正式交流中的严谨与准确性。