员工离职之后个人档案怎么办

发布网友 发布时间：2024-08-19 01:50

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热心网友 时间：2024-08-29 06:14

员工离职之后，通常用人单位会在15天之内给员工办理人事档案转移手续的，员工暂时没有工作，人事档案通常都会流转在当地的人才服务中心。同时根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，离职以后，社保手续也是由用人单位办理转移的。

一、员工离职之后个人档案怎么办?

员工离职之后，公司应该在十五日内为劳动者办理档案转移手续。

《中华人民共和国劳动合同法》

第五十条【劳动合同解除或者终止后双方的义务】用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

二、员工离职的流程是什么?

1、员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ，并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈， 了解其离职原因并做记录。

2、按照离职手续表办理相关手续

(1)离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。

(2)由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证，员工手册 ，工作服 ，办公用品，确认上交无误后由助理签字确认 。

(3)由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ，出差报销 )，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

(4)离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后，人事行政部向员工出具关于与XX解除劳动合同的决定。

(5)人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移，如需取出则由员工自行办理。

(6)人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

(7)人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

综上所述，对于已经离职的员工来讲，不需要担心个人档案问题，单位会把档案转移到人才服务中心，等找到新工作以后，人事档案会有新用人单位接收。最后要提醒大家，如果员工在正常情况下主动离职，不能跟用人单位索要任何赔偿金。