会计档案卷皮、卷盒、备考表、目录表格标准及填写规范
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发布时间：2024-10-03 03:45
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会计档案卷皮、卷盒、备考表、目录表格标准及填写规范，是确保会计档案有序、安全、高效管理的关键步骤。本文将详细阐述会计凭证封面、备考表、包角纸、凭证盒的规格、项目设置以及填写规范。
一、会计凭证封面、备考表、包角纸、凭证盒的规格、项目设置及填写规范
1. **封面**：
- **规格**：260mm×140mm。
- **项目设置与样式**：包括“会计档案”、“立卷部门”、“类别”、“案卷名称”、“起止日期”、“凭证编号”、“保管期限”、“册数”、“归档号”、“全宗号”、“目录号”、“案卷号”、“财务主管”、“会计”、“装订”等项目。这些项目详细填写单位名称、财务部门、凭证类别、案卷名称、日期、编号和期限等信息，确保档案清晰可追溯。
2. **备考表**：
- **规格**：同封面。
- **项目设置与样式**：记载整理时或日后保管查阅过程中遗留、出现的问题。
- **填写方法**：记录整理时或日后保管查阅过程中遗留、出现的问题，无问题则不填写。财务主管检查合格后签名或盖章，整理装订人员签名或盖章，填写完成日期。
3. **会计凭证包角纸**：
- **规格、项目设置与样式**：同封面。
- **装订要求**：最厚不超过25mm。
- **填写方法**：填写年月、凭证编号、案卷号，与封面信息对应。
4. **凭证盒**：
- **规格**：265mm×145mm×60mm。
- **项目设置与样式**：包括“全宗号”、“目录号”、“年●月”、“凭证编号”、“案卷号”等项目。填写盒内所装会计凭证所属年、月、编号和案卷号。
二、会计凭证、财务报告封面、备考表、会计账簿、财务报告卷盒的标准及填写规范
1. **封面**：
- **规格**：会计账簿封面为A4尺寸，财务报告封面为A3尺寸。
- **项目设置与样式**：与会计凭证封面类似，包括单位名称、立卷部门、类别、案卷名称、起止日期、卷内页数、保管期限、全宗号、目录号、归档号、案卷号等。
2. **卷脊**：
- **规格**：与封面的宽相同，卷脊厚度分为10mm、15mm、20mm三种，根据实际需要选择。
- **项目设置与样式**：与封面各对应项目相同。
3. **备考表**：
- **规格**：与会计凭证备考表相同。
- **填写方法**：同会计凭证备考表。
4. **会计账簿、财务报告卷盒**：
- **规格**：会计账簿盒高310mm、宽220mm、厚20mm或40mm；财务报告盒长430mm、宽310mm、厚20mm或40mm。
- **封面和盒脊项目**：与所装档案封面各对应项目相同。
三、其它类会计档案整理时，可根据实际情况选择使用上述卷皮、备考表和卷盒。
四、特厚、特大或特小的非标准会计凭证、会计账簿、财务报告等，可自行确定封面、备考表、卷脊、卷盒的规格，但项目设置和样式需遵循标准规定。
五、会计档案案卷目录的标准及填写规范：
- **规格**：长295mm、宽210mm。
- **项目设置与样式**：包括案卷号、归档号、案卷名称、起止日期、保管期限、卷内页数或凭证编号、备注等。
- **填写方法**：逐册逐卷登记，按封面、备考表、卷内页数或凭证编号抄录，简要备注存在问题或需要说明的事项。
六、印制会计档案卷皮、卷盒、备考表、目录表格的用纸标准：
- **会计账簿、财务报告、会计凭证封面、备考表及包角纸**：使用柔韧性好的120克牛皮纸印制。
- **会计账簿、财务报告、会计凭证卷盒**：采用700克无酸纸板印制。
- **会计档案案卷目录表格**：使用70克白色双胶纸印制。
遵循上述规范，不仅能够确保会计档记录和保管，还便于日后的查阅和管理，是会计工作中的重要环节。
