如何解决公司的文件管理问题,文件一直被员工用U盘拷走或者丢失造成损失!!

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热心网友

U盘可能在同事之间传递,过程中也可能被泄露到公司以外,即使封锁了USB接口,也可以 使用微信网盘QQ邮箱等工具进行传播。建议使用海宇安全文件加密系统,文件在创建时就全程加密,只有在公司的电脑上才能打开 ,保证文件不管使用哪种方式传播都只能在公司的电脑上才能打开运行。

热心网友

常规的做法是把USB口给禁用目的就是防止员工通过U盘或移动硬盘拷贝资料,还有网关加员工行为管理软件,让员工无法在网上传送一些敏感文件。要做到完全控制比较难,如果一些懂电脑的人还是有办法把资料拷贝走的。用人不疑 疑人不用嘛!

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U盘可能在同事之间传递,过程中也可能被泄露到公司以外,即使封锁了USB接口,也可以 使用微信网盘QQ邮箱等工具进行传播。建议使用海宇安全文件加密系统,文件在创建时就全程加密,只有在公司的电脑上才能打开 ,保证文件不管使用哪种方式传播都只能在公司的电脑上才能打开运行。

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常规的做法是把USB口给禁用目的就是防止员工通过U盘或移动硬盘拷贝资料,还有网关加员工行为管理软件,让员工无法在网上传送一些敏感文件。要做到完全控制比较难,如果一些懂电脑的人还是有办法把资料拷贝走的。用人不疑 疑人不用嘛!

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