outlook 邮件加密需要注意哪些问题??

发布网友 发布时间:2022-04-22 12:55

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热心网友 时间:2023-10-14 14:28

1.选择待发送邮件或新建邮件,双击打开

2.点击工具栏中的“其它选项”,进入“邮件选项”

3.安全设置》加密邮件和附件勾选上即可


选择待发送邮件或新建邮件,双击打开

点击工具栏中的“其它选项”,进入“邮件选项”

安全设置》加密邮件和附件勾选上即可

热心网友 时间:2023-10-14 14:28

撤回邮件的必要条件

1.发/收件双方必须都使用Exchange系统
2.发/收件双方必须都使用Outlook查看邮件
3.收件人的Outlook必须是打开着的,且没有查看这封邮件
撤回报告没有及时收到

4.如果收件人的Outlook没有打开,也没有通过网页版或者手机邮箱查看此邮件,则发件人不会收到撤回反馈,在收件人打开Outlook的一瞬间,发件人会收到撤回失败的通知。
5.如果收件人的Outlook没有打开,中间通过网页版邮件或者手机邮件查看了此邮件,发件人只会在收件人打开Outlook的一瞬间收到撤回失败的通知。
6.如果收件人用的是QQ邮箱,邮件可以撤回,撤回报告有30分钟的延迟,如收件人用的是163或者Gmail邮箱,则无法撤回。

热心网友 时间:2023-10-14 14:29

可以尝试使用加密邮件客户端,怎样不论是outlook还是QQ,163都可以发送加密邮件,使用客户端非常方便。
推荐大家使用密信邮件客户端,全自动全程加密电子邮件,所有电子邮件用证书在本地设备加密后发出,电子邮件全程加密确保邮件的机密信息不会被非法窃取和非法篡改,确保邮件以密文方式保存在用户邮件服务器中。

热心网友 时间:2023-10-14 14:30

目前市场上各种邮箱采取的都是口令加密,这样一旦口令泄露,那么个人隐私以及重要信息都会被泄露,推荐大家使用密信客户端,密信APP默认支持著名云邮箱服务提供商提供的企业邮箱和自建企业邮局,当然也支持Outlook(hotmail)、QQ、163等免费邮箱,支持Exchange、SMTP(SSL)、POP3(SSL)和IMAP(SSL),默认配置SSL安全连接邮件服务器。
密信采用S/MIME国际标准加密电子邮件内容,自动配置签名证书(身份证书)和加密证书。您可以放心地发送机密信息,可以放心地把所有机密信息和文件都加密存放到您的电子邮箱中,放心地放在云端邮件服务器中。
实现所有消息以电子邮件方式全程端到端加密,所有机密信息在发送前就已经变成密文,从发送到接收全程都是加密的,并加密存放在您的电子邮箱中,您的电子邮箱华丽脱变为机密信息保险箱,可以安全地存放各种机密信息和机密文件,放心地把邮件放在云端邮件服务器中。只有全程加密—先加密后发送,才能真正保证电子邮件内容的安全,保护机密信息不会被非法窃取。

热心网友 时间:2023-10-14 14:30

如果您需要暂时离开计算机,除了使用您的 Microsoft Windows® 登录密码或者专门为 Outlook 提供密码保护而编写的第三方软件之外,目前没有任何方法能够在启动时使用密码保护 Outlook 或者锁定 Outlook。但是,您可以为您的个人文件夹文件 (.pst) (个人文件夹文件 (.pst):在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。) 设置密码。如果您在 Outlook 中使用 Internet 电子邮件帐户(如 POP3 (POP3:用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。) 或 HTTP (HTTP(超文本传输协议):用于通过 Internet 访问网页的协议。Outlook 用 HTTP 作为电子邮件协议。) 帐户),您的电子邮件将传递到您计算机本地硬盘上的 .pst 数据文件中。您可以对您的 .pst 文件使用密码,以防止共享您的计算机的其他用户意外侵入。

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