文件控制程序裏面电子档的文件一般如何管制?

发布网友 发布时间:2022-04-20 10:08

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热心网友 时间:2023-08-03 05:25

  1、建章立制,严格按照档案管理的规章制度,设置不同的权限,利用技术手段保护好档案的真实性、完整性、价值性等;

  2、加强档案管理人员的学习和培训。每一个档案管理者不仅要具有较高的档案业务水平,同时还应具有熟练的计算机使用和操作水平;

  3、严格控制电子档案的修改、转换,保证电子档案的真实和完整。可以通过将电子文档设置为只读文件或对文档进行加密,也可以将电子文档设置为禁止修改、复制、打印等,以确保文档的安全性;

  4、要不断研究探索电子档案管理的新方法、新措施。要注重电子档案管理软件的研究和开发,建立电子档案网页网站,加强电子档案管理的学习、交流和提高。

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