岗 职 责 位 档案管理 负责对会计档案的立卷、归档、保管、查阅、移交和销毁等。保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 一、每年形成的会计档案，应当按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 二、移交档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 三、保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。归还会计档案时也要登记。 四、交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。 移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交表，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。 交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交表所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 企业档案不定期整理更新 每月月底前25日 1、对企业留存的资料进行不定期的整理，对于缺少的资料及时补充和更新。保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 2、对企业每月的记账凭证、申报表套表、每月25日前整理归档完毕。 3、借出的会计档案及时收回，追踪工作等 4、年度终了移交给客户的档案移交表集中保管，按年度装订成册 5、装订成册的移交表永久性保管，不得丢失、毁损。 程 序 时间 标 准 检查考核
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