尊敬的客户：
您好!
首先感谢贵司在兔年给予我公司的鼎力支持。在20xx年春节即将来临之际，XX公司全体员工提前恭祝新春愉快，合家欢乐，万事如意，兔年吉祥!
现我司综合实际情况定于20xx年2月3号(农历十二月二十二)正式停机保养，2月6号(农历十二月二十五)全厂放假，2月17号(正月初八)开工，2月21号(正月十二)逐步恢复生产秩序。为确保不耽误贵司的正常运作，请贵司提前做好所需库存计划安排，并将订单传真到我司，以便我司能尽早安排生产、送货，服务好贵司。 以上造成贵司诸多不便，还望得到贵司的谅解与支持!
谢谢!
X有限公司
二0xx年元月二十二日