年底年初,新年已经开始,我们的工作已经结束。回顾过去一年,我们的工作虽然没有大的失误,但许多问题处理不到位,工作中的一些小细节也不完善。我们小组由王师傅定期组织召开小组会议,总结问题,及时纠正。以下总结了上一年遇到的问题和需要改进的'领域。我希望它也能给其他同事带来一些帮助:
1、语言沟通技巧
(1)在与用户交谈时,要慎重考虑、认真说话、注重艺术。更频繁地使用“请”,使语气更轻松;在向用户道歉时,尽量使用“对不起”而不是“对不起”,这会使道歉更真诚;当用户打电话给我们说“你好”时,尽量不要再说“你好”。你可以用“你需要什么帮助”来代替;如果需要邀请用户发言,可以使用“you please speak”代替“you say”;不要对用户说缩写。讲话要完整规范。不要出现“u、u、u、u、u”等,否则会出现一些病态句和倒装句。说话速度要适当。如果是老年人或听力较差的用户,应适当增加音量并降低说话速度
(2)当用户因卡出现问题需要维修卡时,应首先向用户道歉。在介绍网络时,他可以特别声明“稍等,我帮你找到最近的网络”,向用户解释出现这种现象的原因,并提醒用户今后尽可能长时间插卡传输,以避免出现这种情况,让用户觉得我们对自己的工作负责,了解和配合我们的工作,减少不必要的纠纷;因停电接到用户电话时,首先向用户致歉,并表示“我们有责任确保您的用电,一旦发生故障,我们将立即处理并尽快恢复供电,以减少停电带来的不便”;由于各银行24小时购电网点并非全部使用“一卡”,且名称不同,在回复用户时不应一概而论。他们可以说“银行交易卡”
(3)接听电话时,注意用户所说的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,区分事件责任部门,尽快解决用户问题;应该解释清楚的内容必须向用户说明。不要以命令的口吻要求用户做任何事情,不要随便答应或回答用户一些不确定的问题和要求。演讲不能太冗长,以免让用户感到厌烦。站在另一个位置思考,为用户着想;与用户交谈时,你应该采取主动。根据经验,不要说得太随便。回复用户时请注意为自己留出空间
2、业务和问题处理
(1)对于新建住宅区,请咨询临时至正式用电情况可以这样解释:由于社区整体项目尚未完工,开发商不能等到所有项目完工后再出售商品房,所以只能完成一栋,只能出售一栋。在此期间,不具备转换为正式供电的条件,因此施工用电暂时用于向居民供电。本项目的完工并不意味着整栋建筑的完工,而是社区内项目的整体完工,包括燃气、给排水、电力、社区附属设施等,完工报告加盖相关单位的完工意见和公章。只有完全覆盖后,才能真正完成并向电力公司办理相关手续
(2)在退还卡片和手表时可以解释如下:如果电气卡和走廊灯电气卡整体拆除或混淆
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