1、负责根据公司经理审核过的资金支付、费用票据,签发支票、报销现金,并在支票登记簿上填写支票号、金额、用途、领用人等相关手续。
2、负责对每月的资金凭证进行排序整理装订,并登记现金收支备查表。
3、负责人民币现金、现金支票、转账支票、贵重物品、增值税专用发票、普通发票、收款收据、保险柜钥匙的管理。
4、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
5、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。
6、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
7、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账形成。定期不定期地接受总经理对现金、银行账的抽查。
8、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。
9、做好收款后发票的开据,现金、票据的传递工作。
10、每天与业务人员对账,做好填报《现金收入日报表》工作。
11、负责填制银行汇款委托书、银行电汇凭证、转账支票进项单、现金缴存单,支票背书、盖预留银行印章后,负责及时送存银行。
12、负责办理取回银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证,将结算票据交相关人员做账务处理。
13、完成领导交办的其它临时性工作。
注:《现金收入日报表》应包括日期,收入金额,收入明细,应为
电子版,打印后按月装订。
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