实习时间:
3月20日--4月19日
实习单位:
郑州高新技术产业开发区建设总公司
实习单位概况介绍
一、会计核算体系
我在该公司的财务部门主要实习的是会计人员的助理工作,对会计部门的主要核算体系也有了一个大致的了解。
该公司用的财务软件是金蝶财务软件,日常凭证的制作都是用电脑完成的。
具体操作方法如下:
1、记帐凭证的"摘要栏"是对经济业务的简要说明,又是登记帐簿的重要依据,必须针对不同性质的经济业务的特点,考虑到登记帐簿的需要,正确填写,不可漏填或错填。
2、必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,填入"借方科目"和"贷方科目"栏,"二级或明细科目"是指一级科目所属的二级或明细科目,不需要进行明细核算的一级科目,也可以不填"二级或明细科目"栏。
3、"金额"栏登记的金额应和"借方科目"或"贷方科目"相对应或与"一级科目","二级或明细科目"分别对应。
4、"过帐符号"栏,是在根据该记帐凭证登记有关帐簿以后,在该栏注明所记帐簿的页数或划"√",表示已经登记入帐,避免重记,漏记,在没有登帐之前,该栏没有记录。
5、"凭证编号"栏,记帐凭证在一个月内应当连续编号,以便查核、收款,付款和转帐凭证分别编号,对于收,付款凭证还要根据收付的现金或银行存款分别编号,如"银收字第x号","现付字第x号","转字第x号"。一笔经济业务需要编制多张记帐凭证时,可采用"分数编号法"。
6、记帐凭证右边"附件x张",是指该记帐凭证所附的原始凭证的张数,在凭证上必须注明,以便查核、如果根据同一原始凭证填制数张记帐凭证时,则应在未附原始凭证的记帐凭证上注明"附件张,见第号记帐凭证",如果原始凭证需要另行保管时则应在附件栏目内加以注明。
7、对于收款凭证或付款凭证左上方的"应借科目"或"应贷科目",必须是"现金"或"银行存款",不能是其他会计科目。凭证里面的"应借科目"或"应贷科目"是与"现金"或"银行存款"分别对应的科目。
8、记帐凭证填写完毕应进行复核与检查,并按所使用的记帐方法进行试算平衡。有关人员,均要签名盖章,出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖"收讫"或"付讫"的戳记,以免重收重付,防止差错。制作完记帐凭证以后还要必须把凭证一一的打印出来,然后把对应的相关票据贴在打印后的凭证后面,具体的操作如下:胶水抹在凭证背面的右上角以便贴凭证相应的票据,贴完票据后如果票据比凭证要大的话应按凭证的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订,之后要按凭证业务号的大小有序的把凭证排列整齐,这样如果以后要查找也方便许多。
二、财务内部控制
据带我的老师和平时自己的了解,该企业财务部也有明确的分工,以把财务部门的内部风险降低到最小程度。
总管财务部门的是财务总监,财务总监有一个总监助理。财务总监主要负责.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准和管理税收政策方案及程序。建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。总监下设规费会计、经费会计、出纳、审计岗位,各自负责自己细小的工作。该公司财务部门也有严格的奖惩制度,以保障会计人员依法行使职权,对忠于职守、做出显著成绩的会计人员进行表彰奖励。
三、利润分配政策
该企业利润分配一般要遵循规范性、公平性、效率性、比例性这四项基本原则,其税后利润的分配一般按照以下程序进行:
1、用于抵补被没收的财物损失,支付违反税法规定的各项滞纳金和罚款。
2、弥补超过用所得税前利润弥补期限、按规定可用税后利润弥补的亏损。
3、按税后净利润扣除前两项以后的10%计提法定盈余公积金:一方面用于防范和抵御风险,弥补企业亏损;另一方面,用于增加企业的注册资本。
4、按规定计提公益金,用于企业职工集体福利,其提取比例经高层管理人员经过讨论,一致决议后确定。
5、向投资者分配利润。企业以前度的未分配利润一起并入本年度来分配。
因为,在实习期间该企业现在正在对龙湖地产时代天街进行施工。公司对材料的采购量非常大,所以会出现一部分资金没有适时按时地入账,同时这也体现出了公司内部体系制度的缺失。财务内部各细分职责人员之间的联系也不是很紧密,总有种松散的感觉。
四、实习体会
虽然我只参加了短短的一个月的实习,但在这实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅。
1、作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。
2、作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的`工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
3、作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
对于工作,如果仅仅是学书本上的知识是远远不够的,工作的经验是及其重要的。实际工作过程中的各种问题不是书本就可以解答的,它需要灵活的应用能力,把所学知识应用到实践当中去。可以说没有实践的学习是非常狭隘的,也是不利于财务管理工作的。所以同学要重视实践。
要做一个财务管理人员,不仅需要专业的知识,还需要特别的耐心和细心。在实习的过程中我们了解到财务管理人员一整天不厌其烦的坐在办公室里,重复做着一些相同的工作,这就需要耐心了。虽然做财务管理工作有很多相同的重复工作,但是却是容不得一点马虎的,因为一个小小的错误也会造成重大的财务损失。
所以更需要特别的细心了。可能财务管理工作会相对其他的工作枯燥点,但是认真作好这份工作,你会发现其实也挺有味道的。就象实习单位的财务主管说的"做了十年的财务工作,虽然乏味了点,但是我还是喜欢"。虽然目前我们还不具备专业的知识和能力,但是我们可以让自己锻炼成一个有耐心和细心的人,为以后的工作作好准备。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,也使我们开阔了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
衷心感谢该公司给我的这次实习机会,让我获益颇多。
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