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兹有x的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘x到本公司任职，签订正式劳动合同x年，从本月起生效，在此期间，本公司x将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。
此致
公司负责人：
xx年x月x日
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