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系主任岗位职责

2021-09-17 来源:帮我找美食网

  一、工作概要

  在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责酒店重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。

  二、岗位职责

  1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

  2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

  3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

  4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

  5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

  6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

  7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

  8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

  9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

  10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

  11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

  12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

  13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的.完好。

  14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

  15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

  16、负责酒店印鉴的管理和使用。

  17、负责本部门人员的工作安排。

  18、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

  19、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议;

  20、完成总经理交办的其他工作任务。

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