一、活动背景与目的
当今校园,随着社会经济发展人们生活水平的提高,大学生的已经成为消费领域里一支不可忽视的力量,由此引发的过度消费铺张浪费等问题越来越多。学生手里拥有很多闲置的东西,毫无用处又弃之不舍,造成严重浪费。
“让爱传递”校园义演义卖活动的举办,可以为大家建立一个互通有无的平台,同时提高物品使用率减少浪费,把废置的东西通过义卖的形式变换成现金,直接帮助需要帮助的人或捐助给红十字会。
二、活动主题
“让爱传递·牵手凝聚力量,爱心点亮希望”。
三、活动前期筹备
1、宣传准备:包括展板、海报、宿舍宣传等形式。
2、物品征集:青协成员利用课余时间,到寝室收集捐助的物品并做好登记(包括捐助人姓名、寝室号、捐助物品名、义卖后物品处置情况)。所有捐助以自愿为原则,登记在册,以便活动顺利安排。
3、物品存储:选取固定地点存放捐助物品,注意物品安全。
4、选择活动地点,安排工作人员。
四、活动人员物资安排
1、安排青协管理人员申请活动场地以及横幅悬挂点。
2、安排人员负责借活动所需桌椅等相关用品。
3、安排人员负责海报、横幅的制作并在各宿舍宣传栏贴宣传海报和悬挂横幅
6、召开青协全体人员会议,安排以上工作内容
五、活动相关信息
时间:04月07日 08时——18时
地点:待定
主办者:装备制造学院青年志愿者协会
活动对象:全校师生
六、活动规则
1.捐赠者可以是个人也可以是团体,如宿舍、班级名义。
2.本活动本着公平自愿的原则。
3.本次活动从征集物品开始,所有物品及最后的财务状况将以海报的形式向大家公开,接受大家的监督,做到过程透明化。
七、所需物品
1、桌子、椅子等相关用品
2、宣传横幅(2条) 宣传海报(10张)
3、场地申请及音响话筒等设备
八、活动预算
1. 需要横幅2条=80元
2. 宣传海报10张= 5元
3 其他(大袋子、装扮物品等)=50元
合计:135元
九、注意事项
1、每位工作人员的言行都代表着我们青协的形象,因此在整个活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。
2、活动期间要求负责人需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到现场秩序有条不紊。
3、相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好前期准备及善后工作。
4、活动资料整理后交由青协负责人处理。
5、如果当天停电,则活动时间推迟(以海报通知时间为准)
6、工作人员须佩戴工作证。
装备制造学院青年志愿者协会
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