活动主题:换位体验,感恩无限
主办单位:xx大学学生委员会
xx大学青年志愿者协会
xx大学膳食委员会
支持媒体:校电视台、校电台、校报、联合报
活动时间:20xx年5月1日
一、背景及现状
大学生的日常生活与校园后勤服务人员紧密联系在一起,后勤人员劳动强度大、工作时间长、劳动报酬较低,他们一直都在为我们默默地服务着。在五一劳动节来临之际,为了营造一个更加舒适的学习和生活环境,同时也为了密切同学们和校区后勤工作人员之间的关系,达到相互理解相互支持,特举办这次以“换位体验,感恩无限”为主题的走进后勤活动,用我们的实际行动为他们送去最真挚的祝福。
二、目的及意义
促进校园和谐,动员在校大学生深入后勤服务工作,感受后勤工作的辛劳,引导在校大学生更多关注身边辛苦工作的后勤服务人员,通过活动表达对后勤服务人员的感激之情,拉近学生与后勤服务人员的距离,增进彼此间的感情,促进后勤服务质量的提升,更好的保障在校大学生的日常生活,共创和谐校园生活。
三、活动内容
(一)我是热情的小楼管
每栋楼安排两名志愿者做一天楼管,与楼管共同处理事务。
注:各个学院推荐所属宿舍楼管的志愿者,由青协进行统一面试,并按照学院宿舍分布情况按排志愿者,
(二)我是勤劳的服务员
在学校的各个食堂安排志愿者做一天的食堂服务员,帮助食堂和服务员收拾餐盘、打扫卫生等。
(三)慰问保安和公交车司机。
有三个组织的代表向当天值班的保安和公交车司机赠送小礼品,以表达心意。
四、活动流程
(一)准备阶段
1、与后勤服务集团的沟通
主要由膳委会负责:
向后勤领导集团提出活动计划,协调活动的相关事宜。
2、活动宣传
校学生会负责:
充分利用海报、班长团支书联系群、电台、宣传横幅等多种宣传手段将活动发布出去。
校青协负责:
4月19日—4月26日运用志愿者信息管理系统发布活动信息进行网络宣传,并向各个学院分发倡议书。
3、志愿者招募及培训
4月19日—4月30日由校青协通过系统向全校招募志愿者250人,并统一进行培训。
4、志愿者工作分配
(1)与楼管换岗
主要由校学生会负责:
①将志愿者分为上午和下午两批,每批五个组,A区13栋楼,安排26名志愿者,B区8栋楼,安排16名志愿者;C区7栋楼,安排14名志愿者;D区8栋楼,安排16名志愿者;南区5栋楼,安排10名志愿者。每组安排一位志愿者作为组长,负责签到、带队等工作。全天共需要164名志愿者。
②主要职务:访客登记;出借、转交物品登记;咨询服务;便民服务,如帮同学看东西、同学忘了带卡帮忙刷;与楼管交流沟通了解平时工作中碰到的困难等。每两人一组,服务时间为上午9:00至12:00,下午14:00至17:00。
在活动过程中,传递一个记载楼管与所在宿舍楼学生心声的记录本。准备一本可拆装的笔记本,分发给各个组,由志愿者带到宿舍楼,进行记录,由最后一班的志愿者送至校青协的办公室。
活动的最后是志愿者赠送一个小礼物给楼管阿姨或叔叔。志愿者在服务过程中,应佩戴好校徽、绶带,并且积极配合楼管工作。
(2)与餐厅服务员换岗
主要由膳委会负责:
①将志愿者分为上午和下午两批,每批八组,每组五名志愿者,分别安排到桃李园、嘉树园、千叶园、翠竹园、百草园、各餐厅,每组安排一名志愿者作为组长,负责签到、带队等工作。全天共需要50名志愿者。
②主要职务:厨房择菜、窗口打菜、刷洗餐盘、擦拭餐桌,打扫卫生等。志愿者在服务过程中,应佩戴好校徽、绶带,并且积极配合餐厅服务员的工作。
5、调研问卷
体验活动后,向志愿者分发体验问卷,调研志愿者们的活动感受,了解他们对后勤工作的建议。
(二)实施阶段
活动安排:
时间:9:00—9:15统一带领第一批志愿者到指定地点换岗,由校膳委会负责
时间:14:00—14:15统一带领第二批志愿者到指定地点换岗,由校膳委会负责
备注:慰问保安和司机,将在了解值班情况后再做调整
(三)后期阶段
1、收集各学院的五一活动资料,并进行整理。
2、活动总结及报道
3、注册认证部做好志愿者认证工作
五、经费预算
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