上半年,在县政协党组的正确领导下,在各专委会的大力支持下,办公室紧紧围绕县政协十二届四次会议提出的目标任务,积极履行协调服务职能,较好地完成了上半年工作任务。
一、工作回顾
1、办文办会质量有所提高。一是公文运转顺利正常。及时传输文件材料,严把文字材料关,在格式上力求规范,在内容上力求可行,在程序上力求合理,在时效上力求及时。完成了十二届四次会议《县政协常委会工作报告》等文字工作;起草了《关于加强委员管理的意见》、《20xx年工作要点和责任分工的意见》等政协委员会文件15个,《关于增补政协委员的请示》等党组文件5个,《关于政协委员联络组工作考评办法》等办公室文件3个。报送了市委提案工作会议和《人民政协报》总编周北川来淮期间的经验交流材料。完成了《政协工作规则》和政协民主监督、联络组建设等工作会议材料。二是服务会议比较规范。基本做到了会前准备充分,会中服务周到,会后及时报道的办会模式。上半年,圆满完成了十二届四次全会、第十四次常委会、民主监督工作会议、委员联络组工作会议等会议的组织筹备和服务工作。
2、后勤服务水平有所提升。一是加强内务管理。严格执行《三公经费管理规定》,各项开支较去年同比减少10%以上。为保证机关正常运转的必要经费,积极向县政府汇报,主动向县财政局协调,添置了照相机等办公用品,购置了文体服装等,不断改善办公条件。二是做好接待工作。先后接待了莘县政协、沁阳县政协、浙江省政协等以及《人民政协报》总编周北川来淮调研视察的服务工作。三是做好值班工作。落实节假日值班制度,不空岗、不断岗。
3、综合协调能力有所增强。一是加强外部协调联系。承办县委、县政府等领导参加政协的有关重大活动时,注重与县委办、县人大办、县政府办相互联系、密切配合,对重要通知、会议安排进行衔接,及时通知参会人员。二是鲁台值班有条不紊。做到了交接班有序进行,配合花庄村委排查*非法生产2次。春节期间,送去慰问金和油、面等生活物质,慰问困难群众10余户。三是加强内部协调沟通。尽力当好领导的参谋助手、同事们的帮手。做好了上情下达、下情上报的协调服务;主动配合各委室工作,凡需办公室服务的,均第一时间到位。四是协调服务赴外地学习考察。
4、新闻宣传初有成效。一是专人负责。明确了专人负责新闻宣传工作,重申了《创先争优奖励办法》。二是成效初显。上半年,政协机关在国家、省、市、县宣传媒体上用稿40余篇,其中,政协委员联络组工作在《人民政协报》刊发,落实县政协全会精神信息在省级刊物《协商论谈》发稿,民主监督工作在《周口日报》一版头题刊发,并组稿7篇连续报道,政协工作动态及时在市县级新闻媒体或网络上宣传。三是网站改版初有起色。版式已定稿,即日启动,出台了《政协网站管理的意见》。四是及时编辑《政协信息》。目前,已向县委、县政府、县人大、市政协领导报送《政协信息》10期。五是按时报送政协领导一周工作动态。
5、作风建设逐步加强。一是加强办公室工作人员的教育和管理,树立大局观念,强化服务意识。二是明确岗位责任。强化岗位意识,明确分工,定岗定责。三是加强学习。一方面组织机关干部坚持周二学习制度,委室主任轮流讲课;另一方面要求办公室人员积极参加学习,着力提高理论和业务水平。四是强化纪律意识。基本能做到自觉遵守政协各项规章制度。
二、存在问题
1、工作待主动。存在被动式的工作,主观能动性没有得到充分发挥。
2、纪律待加强。有时部分干部有早退、迟到现象,有出勤不出力的现象。
3、服务待提升。会务服务、综合协调、后勤保障仍有很大的提升空间。
4、效率待提高。有时存在推推动动,不推不动的工作现象;有时存在工作应付交差现象;有时存在推诿扯皮现象。
5、人员待补充。办公室缺少分管日常工作的副主任,工作督办有时不到位;同时也存在工作调配不开的问题。
三、下步打算
1、进一步增强责任意识。重新明确岗位职责,谁分管谁负责,一抓到底,确保人尽其才。加大督查督问力度,实行每日工作报告制。
2、进一步增强纪律意识。出满勤、拉满弓,不迟到、不早退。
3、进一步提高服务水平和效率。认真做好办文、办会、办事和后勤保障等服务工作,一事一小结,及时查漏补缺,确保服务周到细致。
4、尽快启动政协网站和社情民意信息工作。
5、进一步加大宣传力度,力求上档次、上质量、上数量,进一步扩大政协工作影响力。
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