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最新人资行政专员岗位职责

2023-09-22 来源:帮我找美食网

  1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购,库存管理,现金账管理。

  2、负责客户来访接待,面试人员接待;起草、传达行政通知,客户资料登记、归档。

  3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

  4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

  5、预订国际及国内机票、酒店,购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

  6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位,管理监督保洁阿姨工作。

  7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

  8、每月月初10号前整理月度考勤;

  9、管理工人宿舍;人员安排,寻找房源,签订合同、支付房租。

  10、月结费用的支付安排。例:快递费,网络电话费,机票酒店费等。

  11、完成上级交办的其他或临时工作。

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