一.晚会主题：
沈阳大学生青年志愿者第一届元旦联谊晚会——暨“沈阳情，赤子心”
二.晚会背景及目的：沈阳青春志愿者协会主要由沈阳各大高校志愿者协会组成，自20xx年12月28日成立至今，已经度过了五个春秋，五年来，我们一直秉承奉献精神，奉行志愿者义务，为社会做出了大家有目共睹的巨大贡献。本次联谊晚会本着以加强沈阳各大高校大学生志愿者之间的联系，使彼此能够结下深厚友谊的目的。最终使大家能在协会内部形成一股绳的力量，更好的为社会服务，为国家献青春。
三.晚会时间：
（一）前期宣传与筹备：20xx年11月12日至12月28日
（二）当天晚会时间：20xx年1月1日晚6点
（三）晚会后期筹备：20xx年12月29至31日
四.晚会地点：沈阳工业大学青春广场
五.组织机构
主办单位：沈阳市团委
承办单位：沈阳青春志愿者协会
协办单位：沈阳公关委
六.晚会内容
(一)前期准备工作：
1第一项目组：决策组
成员：暂定三人
任务：
a主要负责晚会宏观上的统筹
b监督各组工作进程
2.第二项目组：节目组
主持：
舞蹈：
联唱：
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作，对各节目进行补充，删减等技术性修改，使其节目内容更加丰满，感染力更强。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
3.第三项目组：宣传组
组长：
组员：
任务：
a、以本场晚会为主线，将此次晚会也作为一种对我们青年志愿者工作的一种肯定。
具体的晚会将以我们最近的晚会联系往届晚会的方式，让我们在进行新晚会的
同时也能联系到过去的晚会，宣传将更有力度争取把品牌做强，让志愿者晚会
深入人心。
b、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、电视、网络、广播、传单等方式开展
宣传现场摄影及DV摄像（二十个条幅，一百张大海报，三百张小海报）
4.第四项目组：外联组
组长：
组员：
任务：
a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、赞助方式有冠名赞助、联合赞助、友情赞助。
c、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
d、拉赞助的地点有各大高校的食堂、广场及会堂，同时依赞助资金的多少，赞助
商可以提供给工作人员印有自己品牌的工作服。
e、冠名赞助商及联合赞助商可以在晚会会场外围升起带有宣传条幅的氢气球。 f、冠名赞助商可在晚会开始前十分钟在LED屏上播放一段自己的感言。（可以提
高自己品牌知名度）
5.第五项目组：礼仪组
组长：
组员：
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队(八人，每四个一段时间);
c、物品购买及工作证制作：请柬、大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待领导
6.第六项目组：道具组
组长：
晚会设备：
音响设备：
任务：
a、监督并确保晚会设备的的搭建及时及质量;
b、晚会期间主持台的设备、音箱设备的安装,化妆室换衣间的选制。 c、准备好晚会所需的一切服装道具;
7.第七项目组：协调组
组长：
组员：
任务：
a、将制定晚会的各种应急预案，制定各种晚会制度及现场管理人员的进一步培
训
b、晚会期间，负责现场纪律维持、现场后勤保障以及处理紧急情况
8.第八项目组：安保组
组长：
组员：
任务：
a负责场内外秩序.
b随场控组应急处理突发情况
9第九项目组：场控组
组长：
组员：
任务：
a应急处理突发情况
b负责观众及嘉宾的入席秩序
c前期为其他组的`后备人员
(二)晚会流程
1.晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
○1节目收集：由节目组负责。采取各个高校的志愿协会提供节目。也可从各校
其他社团收集节目，每个高校至少一个节目（要求积极向上，能够体现当代大学生精神风貌的）。主持人暂定六位同学。
2赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作○
○3前期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、电
视（沈阳电视台），广播宣传。
(2)晚会协调及进展期：
○1节目筛选及排练：由节目组负责，协调组监督。最后由决策组统一审查。 ○2中期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 ○3主持台确定：由晚会工具组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
○4物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期：
○1晚会全过程确定：晚会道具组确定
○2末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传、电视宣传。
○3领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
○4费用收集：由统筹组负责。务必收正规#5@p，若此期无法收齐务必于晚会开始
前收齐。
2.晚会当天流程:
1.观众入场、嘉宾签到
2.主持人入场
3.主持人介绍主题
4.领导致辞
5.嘉宾以及赞助商的致辞环节
6.鸣谢协办单位、赞助商等，策划人发表感言。
7.晚会正式开始。节目依次呈上。
8.晚会结束，主持人致感谢词
9.观众离场
10.合照留念
11.清场工作。（包括保管观众遗落物品、拆卸舞台、打扫卫生等）
◇总结
主席团和各组负责人在会议上总结
七、资金预算
场地布置20xx元（包括舞台，装饰物等，另：LED屏由商家冠名赞。）
各种道具500元
海报20xx元（张贴在各大高校食堂，教学楼，寝室等）宣传横幅20xx元（各高校广场和城市广场，各高校教学楼前）
晚会现场横幅100元
服装费与化妆品500元(服装费与化妆品可拉赞助）工作餐与矿泉水1200元
总计元：8300
八、应急控制
(一)、停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟半小时，此间观众自由处自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会结束。
3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由场控组和安保组负责现场秩序的维持;由协调组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(二).天气应急情况（雨天或其他恶劣天气）:将晚会移至工大会堂。
(三）.其他紧急情况：由安保组和场控组处理
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