春华秋实，夏去冬来，转眼一年又过去了。回首这不平凡的一年，点点滴滴历历在目，宣传部在团委副书记和团委学生会主席团的带领、和各部门的关心支持下，齐心协力、团结互助、奋发向上，出色的完成了学院交给的每一项任务。仔细回想这一段走过的路，总有许多值得铭记的东西，抛去那些浮华的表面，沉淀下来的，正是我们在这艰苦而愉快的一年中，所得到的宝贵经验。
（一）总括
宣传部，做为一个组织的喉舌部门，承担着的责任十分重大。200X年3月7日，经过选举，信息与通信学院第三届团委学生会成立，最初的宣传部只有两个新兵——刚从理事身份转变为部长的08级学生——何静波和秦晓秋。由于刚刚上任不久，我们缺乏经验而且人手不够，面对繁重的任务显得有点力不从心，经常忙得焦头烂额，喷绘设计，海报的绘制和PPT的制作，全摊在两个人稚嫩的肩膀上，但秉着一口不服输的劲，我们两人还是坚持了下来；不久之后，经过老师和同学的推荐，写得一手好字的覃彩登同学加入了我们部门，自此，我们开始分工协作，由我负责喷绘和写真海报的制作、秦晓秋负责手绘海报、覃彩登负责PPT的制作，通过合理利用有限的人力资源，把任务分配到个人，我们的工作得以更加有序的进行。
到了下半学期，通过向全院招收理事，11位优秀的0X级新生加入了我们宣传部，给我们注入了新鲜血液，带来了活力。而我们的工作除了继续配合其他部门做好各项活动的宣传以外，也开始把工作重心转移到培养理事上，为我院培养更多人才而做准备，为此，我们制定了详细的理事培养计划——手绘海报方面，开始先是以老带新，就是由秦晓秋部长带着他们画，等他们熟悉海报绘制并积累了一定经验之后，便放手让他们自己发挥，原来最繁重的手绘海报工作由于有了理事的帮助而得到了很好的缓解，所谓人多好办事，工作效率相比以前提高了很多；而喷绘写真和PPT制作由于涉及到一些电脑技术，所以我们为理事讲了两场专项培训讲座，主要教授他们一些PhotoShop和PowerPoint的技巧，之后再让他们尝试着去模仿，熟练掌握一些技巧并积累了一定经验后才开始自由创作，让他们一步一步地成长起来。在工作之余，我们还在团队凝聚力上下功夫，平时部长亲和待人，不高高在上，对理事关心爱护，经常和他们沟通，了解他们的思想动态，通过召开例会总结经验和分配任务，达到“人人有事做、个个得锻炼”的目的，另外经常组织部员一起聊天做游戏，放松心情并增进彼此关系，使宣传部形成一个互帮互助，团结友爱的大家庭。
（二）工作回顾
人人都说宣传部是最辛苦的一个部门，每一个活动都有我们忙碌的身影，横幅、海报、喷绘、PPT等，几乎是每个活动必备的宣传手段，在活动扎堆的高峰期，通宵熬夜成了我们的家常便饭，然而宣传部是不怕苦不怕累的，正所谓“多劳多得”，做得多，得到的锻炼机会也多，在过去的一年中，宣传部出色的完成了各项工作，得到了广泛好评。
1、常规工作
常规工作是宣传部最基本的工作，也是最主要的工作。在这一年，我们学院举办、承办了许多大大小小的活动，而协助其他部门做好各个活动的宣传，就是宣传部最主要的工作和职责，包括前期宣传的横幅、手绘海报和喷绘，还有活动期间的PPT制作、活动结束后的后期宣传和成果展览，都是宣传部的常规工作。虽然总是忙忙碌碌，但是秉着高效严谨的工作作风，我们部门的工作一直都能有条不紊地进行。
2、创新模块
考虑到宣传手段的单一性容易引起同学们的审美疲劳，致使不能达到良好的宣传效果，而又在各种条件的约束下很难实施别的宣传手段，宣传部通过相互学习、自我反思和自我提高，在技术上不断创新，使自己的手绘作品和喷绘写真在众多海报中脱颖而出，吸引同学们的眼球，达到更好的宣传效果。经过这一年的锻炼，我们的海报是一张比一张漂亮，喷绘也一张比一张艳丽。
另外，PPT这一项特殊的宣传方式，旨在鼓舞同学的士气和热情，但是由于软件本身和技术上的限制，已经很难再创新了，时间长了就造成了同学们的审美疲劳。考虑到这一点，我们部门便决定逐渐减弱制作PPT的力度，尝试制作一些视频。由于视频是动态的，而且和音乐配合度较高，而同学们也乐于看到自己或身边同学的身影出现在大屏幕上，因此相比PPT来说更具感染力。实践证明，视频的确比PPT有着明显的优势，在鼓舞士气和热情方面更能起到很好的效果，于是，视频制作也被纳为宣传部的工作之一。
（三）遇到的问题和经验总结
1、凡事要细心、细心再细心
宣传部作为团委学生会的喉舌部门，是学生会形象的代表，别人对学生会最直观的印象就是通过宣传部传递的，因此，宣传部是最不能犯错误的部门，这就要求宣传部的成员在工作中一定要十分细心，“不打没把握的仗”，当遇到自己不能确定的问题时，一定要请教前辈或老师，而不能自作主张，否则出了错的话，让别人看笑话是小事，给学生会和学院形象抹
黑是大事！
2、工作单调重复，要注意抵制厌烦情绪
宣传部的工作是繁重的、琐碎的、单一的，工作量最大、工作次数最多、工作时间最长的都要数海报制作了，尤其在活动扎堆的高峰期，一大堆海报任务扑面而来，繁多而单调的工作很容易挫败部门成员工作的积极性。另外有的理事反映说，自己花了几个小时画的海报，却没有多少人关注，自己的付出得不到应有的回报，他们在工作上便产生了惰性，甚至产生了退出的念头。这时，就需要部长做好思想工作了。我们作为团委学生会这个团队的一份子，要明白团队协作的意义，做好自己负责的工作，就是对团队最大的贡献。
3、宣传展板的管理与维护
宣传展板就是我们宣传部的战场，使我们展示自己、展示学生会、展示学院的阵地，因此，展板的维护工作是很重要的，然而在这一方面，我们存在很多不足，展板的管理比较混乱，经常在需要用板时找不到板，而且没有一个很好的管理制度，有时候借出去的板忘记收回来，这在以后的工作中需要改进。
4、工作环境
由于4、5、6教在装修加固，原来我们团委学生会设立在5教的办公室不能使用了，而且在不能申请到新的办公室的情况下，我们宣传部在哪里画海报成了一个头疼的问题。为此，我们只好在要画海报时，把人员都集中到一间空教室，然后由一人负责管理工具，分发给大家一起画，规定时间内画不完的，再各自带回宿舍去画，这就给宣传部带来了很多麻烦，影响到了工作效率，因此，申请团委学生会办公室是很必要的。
5、加强和其他部门的沟通
这点尤为重要。我们经常被批，说我们的宣传不够及时，其实我们挺冤枉的，不是我们的效率不高，而是其他部门下达任务太晚，有些活动在举办前的两三天负责人才把海报内容确定下来交给我们做，在这么短时间内效率再高也很难提早完成，于是，提前和其他部门沟通是很必要的，他们不下达任务，我们就主动去领任务。
6、提前做好一切准备，确保万无一失
这里主要指的是PPT、电脑和电教室方面；有些电教室的设备比较旧了，为了确保活动能顺利进行，一定要预备几套方案，并且提前到电教室进行调试，及时解决问题，不然自己辛苦制作的PPT不能取得应有的效果不说，还会影响到整个活动的举行。
一年时光匆匆流过，宣传部一直在和大家一同成长、荣辱与共，这一年我们犯过错误、有过挫折、品尝过成功、也体验过失败，我们从当初一群懵懂无知的新兵小将，成长为如今能独当一面的干练的学生会干部。虽然宣传部的工作很重很累，但我们从不抱怨，对上级下达的任务总能按时按量按质的完成，在保持传统的同时又有所创新；当然，我们也还有很多不足的地方需要改进，希望这些问题都能引起全体成员的高度重视，积极面对，共同解决，在前进的道路上，我们依然风雨同舟、互帮互助，不离不弃、共同进步，希望大家在未来的工作和学习生活中，都能有更大的提高！
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