教学秘书是教学副院长和教务科长组织、管理医学院教学工作的助手和参谋,是医学院与教务处沟通的桥梁。教学秘书应在教务科长的领导下,协助抓好各专业教学计划的实施,做好教学组织、考务组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作,维护教学秩序的稳定。
一、教学组织工作
1、根据医学院各专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本院教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等),并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告,经教务分管院长审核后,报教务处审批,于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处;
2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和医学院总课表;
3、负责医学院日常有关调课事宜,并报教务处备案;
4、发放并收取医学院各课程教学进度表,一份报教务处,一份存档;
5、制作并发放各班级教学日记、点名册;
6、组织、安排各类考试,发放考试安排表并协助检查考场纪律及监考情况;
7、发放任课教师“教学任务书”。
二、教学行政及学籍管理工作
1、按规定办理医学院学生的休学、退学、复学、转学手续,并将材料归档;
2、协助做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流动情况;
3、协助做好各类成绩的登记及核查工作。
4、协助做好学生重修课程的组织和管理工作;
5、协助做好毕业班学生成绩的核查上报工作。
6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作,整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。
7、协助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作。
三、教学质量管理工作
1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联院系,告之其上课的具体时间和地点,并开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行。
2、教学秘书应经常关心医学院各课程的教学质量,配合教务科长检查教师教学进度表的实施情况;
3、协助组织召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向医学院领导汇报;
4、协助做好期中教学检查及有关总结工作。
四、教材工作
1、根据后勤总公司教材工作的有关规定,依据下学期教学实施方案,完成医学院下一学年各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作;同时注意落实各学期的教材补订工作。
2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间;
3、统计本学期各班级已注册的学生,确定该班领书人数,准确无误的把教材发到学生手中;
4、正常上课后协助后勤总公司做好医学院教材的结欠等工作。
在上级部门和学校领导的正确领导下,__二中政教处敢于担当,开拓创新,结合学校实际开展了很多富有成效的工作,主要有:
一、突出政教工作主题、德育安全教育并行。
1、安全工作常抓不懈
(1)根据我校实际重点突出了交通安全、防溺水、防踩踏等安全教育。主要经过主题班会、主题讲座、黑板报、周会、不定时播放《春夏秋季话安全》视频、假前安全提示、签订职责状、致家长一封信、家长会、家访等形式进行安全教育与管理。安全教育做到了有计划、有过程、有检查、有记录、有存档。增强了师生安全意识,安全教育效果显著。
(2)协同总务处做好食品卫生安全、食堂用膳安全管理等。
(3)针对弱势学生群体(女生、贫困生、留守孩等)开展了针对性的安全教育,主要有女生大会、主题讲座、贫困生留守孩家访等。
(4)加强了法制教育。联合学校法制副校长龙南镇派出所陈礼龙警官开展了2期法制教育主题讲座,向学生普及了法律知识,增强了法律意识。
(5)加强了安全排查与整改工作。对校内设施、校舍、管制刀具、校内住户、周边环境等加强了安全排查,发现问题立行立改。联合龙南镇派出所民警多次对校内及周边环境进行了安全隐患排查与整改。
(6)安装了《__每日一播》广播系统。利用广播铃声对全体学生反复进行安全教育与提醒。
(7)做好了其他方面的安全教育。主要有雨季防雷、防汛、防洪、防泥石流等教育,春季重点加强了防传染并食品卫生安全教育,夏季消防、防中暑、防溺水,防侵害、防打架斗殴等教育。
(8)组织了全校学生进取参与全市中小学生安全知识竞赛。使学生增长了安全知识,提高了安全意识。
2、关注每一个学生成长,德育深入人心。
(1)继续强化了行为习惯养成教育。以班为单位做好学生“品”“行”考核,主要有礼貌礼仪、卫生习惯、交通习惯、仪表仪态、出勤等。提升了学生做人品质。
(2)扎实做好了“礼貌班级”评比活动,经过评比、表彰进一步提高了学生的团体意识,增强了班级的凝聚力、向心力。
(3)继续开展了“三城同创”活动,以“小手拉大手”的形式经过学生的礼貌行为影响每一个家长,为我县“三城同创”工作加油助力。
(4)关心关爱留守孩,经过调查摸底确定了我校留守儿童人数,经过家访、谈心、志愿帮扶等形式扎实做好了留守孩工作。
(5)以雷锋月为契机开展了“学雷锋树新风”活动。主要有:刊出板报、美化绿化学校、关爱留守孩、礼貌上网、志愿者活动、走进社区、走进敬老院、评寻小雷锋”、制作学雷锋志愿服务活动展板等。
(6)召开了家长会。利用家长会介绍了学校概况、班级动态、汇报学生在校表现及成绩、提出家教提议、交流育人经验、进行安全知识培训、学习了《__省学生伤害事故预防与处理条例》等。
二、抓好特色工作,突出办学特点
本学期政教处主要开展了以下特色工作:
1、推行阳光体育,倡议人人参与,挖掘学生体育潜能,培养学生体育兴趣。经过组建足球队、篮球队、田径队,成立乒乓球、羽毛球兴趣班等,使每位学生乐于参与体育运动,在运动中强健体质,在运动中收获健康。
2、组织优秀学生团员参加了“红色基因代代传——井冈山实践寻访”活动,体验了红军生活,重温了党的峥嵘历史,磨炼了坚强意志,开阔了学生视野。
3、发挥微信公众平台的传播力量,及时向家长、社会发布安全教育、安全提示、学校活动等信息,拉近了家校的距离,提升了__二中在社会上影响力。
4、围绕我校学校文化建设的核心,开展了“家”文化主题的教室文化布置。突出学校文化主题,浓厚了学校文化氛围,提升了办学品质。
5、开展了防溺水专题家访活动,经过走访家住涉水区域学生、留守孩、学困生等,了解学生在家学生、生活情景,告知监护人加强对子女的假期监管,关注子女动向,严防子女私自下河游泳,严禁溺水事故的发生。同时向家长汇报了子女在校表现,对家庭教育提出了提议。
6、在全县率先开展了“舞动青春,美丽二中”欢乐健身工程跳绳比赛活动,经过开展团体跳绳比赛、个人单项跳绳挑战赛,丰富了学生的课外活动资料,活跃了学校健身氛围。
三、团委、学生会工作开展有声有色。
1、我校团委开展了很多工作,主要有:发展了新团、举行新团员入团仪式、志愿者活动、争做小雷锋、学生会、广播站、五四大合唱比赛、做好了全县最美“孝心少年”评选等工作,协助政教处做好了环境卫生工作、课前唱歌、两操和“三城同创”工作,为学校教育教学工作发挥了进取作用。
2、我校团委工作扎实,作风优良,各项工作都走在了全县前列,被评为“全省五四红旗团委”称号、七(5)班被评为全市“雷锋班级”称号、学生会干部...被评为“全县优秀共青团员”称号。
四、开展了丰富多彩的学校活动
1、举办了“唱响青春、放飞梦想”五四大合唱比赛活动,丰富了学校文化艺术的资料。
2、开展了5·12全国防灾减灾宣传周活动,进行了应急疏散演练,加强应急避险知识学习,提高了防灾减灾技能。
3、组织了全校教职工进取参与“百万网民学法律”网络知识竞赛。增强了教职工知法用法、依法施教的意识。
4、七、八年级开展了学校广播体操比赛。规范了学生做操动作,提升了做操质量,增强了团体观念。
5、开展了读书征文演讲书法绘画等各类主题比赛活动:有“教师您好,我的好教师”、“爱上阅读”、“志愿者在我身边”、“好家风”、“假期读好书”、“禁毒有我、阳光生活”等活动,拓宽了学生兴趣爱好,深厚了学校文化氛围。
五、取得的成绩
1、学校足球队荣获全县中小学校足球比赛初中组第一名。
2、我校被教育部确认为全国青少年足球特色学校。
3、我校拍摄的优秀微视频:《教师和你在一齐》在县开展的“六大攻坚当先锋,青春建功做贡献”微视频创作大赛中荣获三等奖。
4、我校九(4)班__同学被县礼貌办评为“__县‘孝心少年’”称号。
5、初二(10)班__代表学校参加全县“教师你好,我的好教师”演讲比赛活动荣获一等奖,并代表__县中小学参加市级比赛获得优异成绩。
6、__、__、__“爱上阅读”获全县一等奖。
一学期来,在校长、书记的领导下,政教处认真贯彻落实学校在学期初制定的德育工作计划,加强了德育工作队伍建设,进一步完善了管理机制,有效地开展了各项德育活动。以认真贯彻落实以养成教育为主线,注重培养学生良好的道德品质和良好行为习惯,强化学生自我教育管理的能力,从而较好地完成了各项既定的工作目标。
一、进一步强化德育教育网络、队伍建设,发挥德育骨干作用
1、定期召开班主任、生管老师、保卫人员德育工作会议。
2、开学前进行门岗。校园车辆专项整治。
3、强化班主任管理,修订班级和班主任工作量化考评,加强班级早读下班和值日班主任的考勤制度,实行每天值日负责追究制度。
4、实行班级精细化管理,建立班级管理员及相关职责制度。
5、组织各年段行政参加各班班会课开展主题班主观摩观。
二、抓常规,以促进学生文明习惯的养成。
1、在政教处内部落实了主任、副主任值班轮流制,来负责日常工作,即谁第一碰到学生中的突发事故和不良现象,谁就有责任及时制止、处理和上报。
2、加强对学生常规管理的力度。
(1)期初、期末加强专项整顿,包括军训、纪律、卫生、校服、就餐及头发等仪容仪表,强化宿舍“三抓”,禁止学生在校园使用手机等通讯工具,对通学生采用录入指纹进出入校园的加强专项整治等,重新修订和印发《恒兴中学学生一日常规》,关于加强《学生请假制度的方案的通知》,《班级评比细则》、再次印发致学生家长一封信(手机),专门请理发师傅到校进行理发,印发致学生家长有关通学生的注意事项和要求的一封信等,以促良好习惯形成。
(2)抓好主题教育,组织开展文明礼仪常规教育,开展待进生的受导教育活动、举行食品、财物安全教育大会,创建第三届市级文明学校活动,开展防震教育、防踩踏,疏散演练的一系列活动,联合交通部门、铁路派出所开展交通、铁路安全教育,继续推行第三届冬季阳光体育长跑活动等丰富多彩的活动,举行第六届田径运动会、迎祖国60国庆《祖国颂》文艺晚会,为广大学生提供平台和展示才华的机会。
(3)加强校园文化建设,优化教育环境,形成教育实力,通过“让墙壁会说话”印发表扬卡、荣誉卡等形成营造良好的氛围。
(4)加强纪律工作。尤其加强对特殊生管理、召开受处分学生和通学生及家长会议。
(5)加强卫生工作,由政教处人员组织卫生室人员坚持卫生检查评比,校清洁工维持保洁工作,学生会文明督队负责抓乱垃圾的现象和行为,利用节假日之际进行全校性卫生大扫除。
(6)充分利用集会,宣传栏、广播台、校园网宣传常规教育、文明礼仪。表扬和表彰一些好人好事,如“优秀学生干部”等。
(7)加强对宿舍的常规管理。
①实行年级负责宿舍内务评比制度
②继续强化宿舍“三抓”
③加大对生管老师内务、检查、评比的量化考评制度并列入评选优秀生管老师条件之一。
④严格实行学生进入宿舍的请假制度。
⑤加强生管老师上班、值班考勤抽查制度。
⑥联合总务处等部门加强宿舍的安全检查和校园的楼梯、校园灯光、栏杆的检查。及时查处违禁电器、刀具、棍棒等行为。
⑦组织和布置各年段开展期初、期中、期末三阶段,下年段行政、班主任轮流检查深入到宿舍。确保学生睡眠质量,促进学生教学成绩
三、抓好安全工作,创“平安“校园
1、制定各种应急预案(如防震、防控甲型H1N1等)和演练及安全负责追究制度。
2、深入开展安全教育活动,通过集会、校园广播、班校会、宣传栏开展安全常规教育,组织大型安全教育会。如食品安全教育会,学生集会做操上下楼梯安全教育和疏散演练。
3、不定期加强校园安全隐患的排查。
4、不定期印发致家长有关防火、防电、防溺水、防甲型H1N1、防盗、防灾害事故等一封信。
5、加强对门卫保卫工作检查,严格控制外来车辆进出入,谢绝跟工作无关的外来人员进入校园,同时实行体温检测制度。
6、政教处安排、组织行政人员、班主任、保卫人员到校外路段巡查(签到、定路段、责任到人),以确保学生放假时平安、安全回家。
总之,这学期从我校实际出发,开展以上大量工作,虽取得一定的成效,但还存在一些工作实施未到位,还需要进一步落实,以增强我德育工作的实效性。
一年来,新邵八中政教处在校领导的领导下,在上级教育主管部门的指导下,认真贯彻落实学校工作计划和德育工作总体要求。加强了校园文化建设,扎实推进“激励赏识教育”,促进了学生德、智、体、美、劳全面的发展,积极推进了学校校风和学风的建设。学校也先后被评为“邵阳市社会综合治理工作先进单位”、“邵阳市国防先进单位”、新邵县关工委先进单位”等荣誉称号。为发扬成绩,弥补不足,现对一年来的工作总结分析
一、加强师德建设,优化过程管理。
1、构建一支政治素质高,能力修养强,作风朴实、道德高尚的、稳定的德育工作队伍。定期召开一次政教处工作会议,安排好周工作任务,利用班主任例会、班主任经验交流会组织班主任理论培训,提高素质,增强责任感。
2、严格考核班主任工作,包括班级卫生、学生出勤、纪律、两操评比、黑板报宣传、班校会情况、各种上交资料等。
(1)班级管理,讲求实(抓落实不留死角),细(细致入微),牢(定规矩并抓牢,不松懈)
(2)教育活动,讲求丰富多彩,体现时代性,实效性,针对性以及创新精神。
二、加强学生常规教育,做好育人工作。
1、坚持抓好国旗下讲话这一重要的德育基地,树优秀学生榜样,激励学生自我成长,帮助学生树立远大的理想和抱负,懂得成人是成才,规范升旗制度,做到定时、定人、定内容。
2、开展多种途径活动,进一步加强学生的德育教育。政教处利用班会黑板报、宣传框窗栏、校园广播、多媒体等多种途径,定内容、定专题对学生进行德育教育活动,努力促进校园文化建设。本学期共组织了六次黑板报评选活动。
3、开学初进行优秀学生表彰大会,树立学生努力拼搏、奋发向上、勇争第一的求学意识。
三、加强校园治安保卫工作,共建和谐校园。
学生的安全问题至关重要,事关社会—学校—家庭安定稳定问题,因此要调动一切积极因素做好这项工作,要贯彻“以人为本”的新理念,确立安全责任重于泰山的意识。继续落实政治处——年段——班主任和政教老师三级安全工作管理责任,在安全管理的工作中,按照安全工作谁主管、谁负责的基本原则,采取层层签订责任状,做到责任到人,工作到位。一是,加强安全教育管理工作,构建学校规范化的安全教育管理模式,加强对各年段、班级及政教老师的安全教育工作和安全管理工作落实情况的检查工作。建立寄一整套的寄宿生安全管理制度,如寄宿生安全管理台帐、政教老师和科任教师交接班记录等。二是,丰富安全教育内容,积极开展如:防火安全教育、交通安全教育、活动安全教育、饮食安全教育、人身安全教育、假日安全教育、财产安全教育、公共安全教育。三是,通过各种形式,把日常安全教育与阶段性安全教育结合起来。如:“期初安全教育”周末回家安全教育、期中安全教育、学校安全教育专栏、班级黑板报安全专刊、广播和升旗仪式的安全教育讲话、发放致家长一封信组织学习等。四是,通过开展全体师生应急疏散演练,对学生进行组织纪律和安全意识的强化教育。五是,加强家校联系,利用家长会的机会努力提高家长的安全教育知识和安全防范意识,共同构建家校安全教育平台,合力做好学生安全教育工作。
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