财务副经理岗位职责

茉莉花国际酒店政策与程序 JASMINE INTERNATIONAL HOTEL

HUMAN RESOURCES DEPT. POLICY & PROCEDURE

政策： 财务副经理 岗位职责 Polily 编制日期：2010/07/31 Date: 所属部门：财务部 Department: Human Resouces Manager Procedure 政策： 1. 此为湖南茉莉花国际酒店之政策，为加强 财务部 内部管理、规范员工日常工作纪律及保障对客服务质量，特制定此政策。 2. 此政策由 财务部 拟定，经制度管理委员会审核，经总经理批准后实施，之前相关政策自动废止，凡有涉及与此政策相悖之规定，均以此政策为准。 3. 此政策程序之修改、废止均需经制度管理委员会审核，经总经理签字批准后方可生效。 向上负责：财务部经理 职级：经理级 直接下属：成本主管 审计主管 素质要求： 1、大专以上学历或本岗位中级及以上专业技术资格； 2、2年以上同岗位星级酒店管理工作经验； 3、熟悉本岗位专业管理知识及技能，具备管理项目培训师的资质； 4、有较强的沟通、分析判断、计划组织、执行、领导及文字处理等综合能力。 关键职责描述：配合财务部经理管理财务部的日常工作，督促本部门各岗位员工按各自的岗位职责履职。配合财务部经理对员工工作情况的检查，做好本部门相关的培训工作，做好酒店成本费用开支的审核与数据分析工作，做好报表出具与税务清缴工作。 岗位职责 1、执行财务经理的工作指令，向其负责并报告工作。 2、组织编制资金计划、考核资金使用情况。合理运用资金，提高资金使用效率。 3、严格审批计划内各项费用支出和物资采购等款项的支付。按权限控制计划外费用的支付。 4、负责酒店应付、预付等往来账户核算，正确及时反映酒店与供应商间的债权债务情况，及时对各类押金、定金进行核对销账。 5、负责管理与供应商的付款合同，合理安排付款计划，办理有关财务结算手续。 6、审核各项费用、税金的计提是否正确，并负责完成各项税金的上缴工作。 8、审核所有收款凭证、付款凭证和转账凭证的会计核算内容是否准确规范、完整、附件是否齐全。 9、检查会计账簿和记账单的打印、装订质量是否符合要求，抽查账账、账表是否相符。 执行职位 ： 财务副经理 Position Responsible： 文件编号： REF.NO: 涉及部门： Dept Concerned： 财务部副经理岗位职责 10、负责酒店合同和会计档案的管理工作。 11、加强与银行、税务及有关部门的联系，做好相关的衔接工作。 13、完成总账与明细账，一级账与二级账会计核对，做好相应调账记录，保证账账相符。 16、负责酒店在用、在库固定资产及各种财产物资的管理及固定资产增加、转移、报废、调拨、外借的审核，按程序报财务经理或总经理最后审批。在业务上指导各部门二、三级财物账的建账记账工作。 17、严格执行酒店资产管理制度，每年按规定时间主持资产检查与核对工作，确保账、物、卡正确，及时发现问题、堵塞资产流失或损耗的漏洞，督促和协助处理清点中出现问题，并对管理层提出建设性的建议。 18、根据计划工作要求，配合对有关部门的定额制定及管理，加强对定额执行情况的分析与修订。 19、做好月度成本费用分析和专题分析，考核各部门成本费用计划的执行情况，随时揭示问题、分析原因、提出改进措施，或在授权范围内行使成本费用否决权。 20、负责成本组及审计组日常工作的督导及相关业务技能的培训工作。 21、协助部门经理做好本部门日常管理及与平级部门的工作协调。 工作清单： 每日： 1、跟进上日工作完成情况并拟定当天工作重点。 2、审核计划内各项费用支出和物资采购等款项的支付、手续、附件是否齐全，并对已支付的日常费用报账单和采购报销单进行账务处理。 3、酒店应付账款及其他应收款等往来账目的核对与清点。 4、协助部门经理对本部门员工在岗的工作情况进行督导。 每周： 1、每周六需跟进本周工作完成情况并拟定下周工作计划。 2、及时清查合同及付款单等相关资料，依据资金情况安排一~两次付款或费用报账。 3、每周不定期的对仓库工作人员的工作情况及仪容仪表进行一次周质检。 4、协助直管的管理人员做好其分管理小组的工作，并协助其解决工作中的困难。 每月： 1、 每月底检查各项税金及费用的计提工作，并于每月10号之前完成各项税金的上缴，每月10号之前完成上月账务处理及报表呈报工作。 2、 配合采购公司每月25号之前完成下月原材料询价工作。 3、 每月20号之间完成上月财务分析报告的编制工作。 4、 每月应对各部门成本费用支出情况进行分析并与各部门预算进行对比，对于超支或节余较多的项目要进行单项分析并核查原因，便于财务部后期对其指标的优化。 5、 督促本部门各岗位员工做好月底的账务处理、盘点等工作。 6、 组织本部门员工做好凭证打印、装订等工作。 7、 每月应组织成本组或审计组的工作人员召开一～两次工作协调会，解决其问题。 制订由： Prepared By: 批准由： Approved By: 执行日期： Effective from: