1、各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放、使用。 2、需盖公章的部门或个人经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用登记表》，登记表要包括盖章时间、盖章人、经办人、批准人等。 3、公司公章原则不准带出使用，因特殊情况需借公章外出公干，必须经过公司主要领导批准同意后由办公室人员带出使用，若无办公室人员陪同时， 必须两人以上使用公章并及时归还。
4、任何人严禁私自使用公章，一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章而给公司造成重大损失的，公司给予辞退处分，并将追究其法律责任和损失赔偿。
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