作者:于素风
来源:《现代经济信息》 2018年第9期
引言
中小企业在中国经济发展中的作用不容忽视。近年来, 中小企业虽然发展迅速, 却在经营过程中出现了多种问题。在探索过程中, 中小企业不断提高竞争成本管控水平, 注重成本管理。西方发达国家对管理会计的使用历史悠久。过去企业运用旧的管理理念,偏向于公司的管理, 现在则运用高科技制造技术和低成本模式来提高竞争力, 管理环境的变化也进一步改善了管理理念。运营成本法、平衡计分卡、企业流程再造等技术和手段的发展更加注重企业外部信息环境。由于缺乏内部控制和健全的规章制度, 现代管理体制尚未在中小企业中得到广泛传播。企业管理会计应结合各种理论和方法, 着眼于研究实际问题, 获得企业实践经验, 提高企业核心竞争力。
一、管理会计的相关概念
管理会计包括成本会计和管理控制, 特别强调改善企业的管理, 通过各种方法处理财务会计提供的信息, 使员工能够控制各种活动并帮助决策者做出正确的决策以实现商业经济的发展。其核心是创造和维护价值, 使公司实现战略, 实现业务和财务的整合。在信息时代, 大数据, 云模式和其他信息技术正在迅速发展, 企业需要新的技术方法对产品、市场进行全面的控制, 随时沟通企业各部门的信息并分享, 可以对环境做出改变和整体调整。目前, 管理会计技术方法强调建立新的成本管理控制体系, 按照全面质量管理的理念, 依靠质量成本的计算, 实行质量成本制度, 使质量尽可能完善。结合JIT 系统的概念, 日本和美国相继实施了成本改进方法,按照岗位管理的理念, 实行操作成本制, 使产品成本信息更加准确,按照产品生命周期法、成本动因分析等配合战略管理的理念进行管理绩效评估。
1. 管理会计的相关技术方法
现代管理的实践在管理会计理论研究, 通过在现场观察和访谈获得有用的数据, 引入新产品组织形式外, 和新的系统来应对环境变化, 深入的实地考察来总结新的管理会计技术。该方式能弥补理论与实践的差距, 确保理论创造力和实际生命力的存在, 为当前理论研究指明方向。企业目前借鉴先进的管理理念和技术手段, 重点关注成本管理体系的创新改革, 完
善企业成本控制体系。但是, 大多数企业仍以投资回报为指导, 衡量和评估融资的短期表现, 忽略长期财务指标和非财务指标。该体系可能导致企业为了追逐短利而牺牲长利, 而公司短期财务表现面临较大压力, 工作人员可能夸大公司业绩甚至操纵财务盈余。
2. 管理会计的主要职责
企业往往设立管理会计部门, 会计团队通常有明确的职责分工, 工作流程相似, 在职责范围内完成工作。成本管理是公司运营成本的计算和分配, 成本管理职位是成本控制和公司经营活动的评估, 会计报表管理职位主要用于分析比较各种数据, 并提供决策依据。会计管理团队主要工作是分析市场、财务、售后等管理结构,成本管理部门由财务部门和生产管理部门共同控制。副经理分管营销部门和售后服务部门, 财务部门和生产管理部门, 总经理负责管理部门。行政管理部门的主要职责是协助总经理进行各项决策活动, 由总经理直接领导, 其他部门由副总经理直接领导。
3. 管理会计的主要工作内容
(1) 成本管理
如果中小企业客户数量庞大且分散, 那么管理者需要花费更多的精力来解决项目成本。管理者主要负责计算、分析和控制公司的内部成本, 帮助决策。成本计算是利用成本除以工作量计算出平均成本, 再按照每个项目的工作量核算项目总成本。传统的经验法是通过公司历史数据和经验简单地计算成项目成本来控制成本, 结果准确性较高。但当今经济市场环境存在诸多不确定因素, 传统成本核算准确性下降, 原材料的成本也不断增加, 历史数据越来越不不适用。中小企业收集历史数据, 在一定时间内计算某个产品的成本, 计算生产活动的直接人工成本和相关人员成本。产品成本控制意味着不同产品的生产成本和生产相关活动的成本是由过去的经验和数据决定的, 对产品的实际成本和目标成本进行比较分析确定成本控制结果。
(2) 预算管理
各级管理人员明确界定职责, 做好本部门工作, 促进整个预算体系的稳步发展。对于管理系统而言, 组织结构比较复杂, 涵盖职能部门多。董事会负责审查控制目标, 审查预算, 经理负责提交预算给董事会, 业务部门负责检查预算完成情况, 及时汇报。成本预算包括材料成本、销售费用、物流成本、办公室费用等多方面预算。预算目的是降低成本并实现利润最大化。预算形成和变化的过程要求预算应从减少支出和减少消费的角度出发, 使用滚动预算方法并及时将制定的战略目标、阶段目标、实施措施转移到各预算部门。相关部门以此为依据, 起草预算草案并上报审核。但是, 预算需要以公司的发展为基础, 动态调整不固定。如果审计失败, 需要退回修订。需要注意的是不更改年度预算。部门内可以适当调整或平衡。财务管理获得预算调整核准信息后, 编制新预算报告, 并加强管理机制。
(3) 经营决策分析
运用模型和指标分析分析单位运行状况, 基于作业成本建立会计方法, 提供决策信息。管理会计报表系统能解释边际贡献, 反映单位实际经营状况, 包括财务月度分析表, 库存分析表, 资产负债表, 财务风险预控表等, 其中重点是利润分析表。在一般企业中,管理会计根据利润目标从项目研发的预算阶段开始参与项目评审,拟定项目决策并提交给上级审核, 董事会正式审议通过后就可以开展项目研究与开发。不同的项目产品对应不同的部门, 财务会计部门将对这些产品项目进行分类和计算, 并将那些可能与项目成本中的所有项目相关的成本包括在那些不可链接的项目中。根据公司经营现状, 管理会计师将根据项目人员的成本投入或工时输入作出合理的比例分配, 选择基于活动的成本计算方法并根据合理分配的成本费用制定利润分析表。
二、管理会计工作中常存在的问题
1. 缺乏管理会计科学知识
管理会计的问题常常与企业管理者相关, 例如, 对管理会计的发展不够重视, 对概念梳理不清, 不认可它的积极作用的, 这也暴露了企业管理体系的不完善, 决策程序规范化不足。调查可知, 深层次的分析来看管理会计方法和理论的应用不足主要因为管理者度新理论关注不足, 受传统会计影响较多, 思想意识尚未完全转变,知识未及时更新。经理们受传统思维影响, 太在意公司的短期经济利益, 忽视了管理会计的作用, 导致管理会计在企业中地位低下,影响不大的现象。目前, 部分企业的管理会计应用系统也很缺乏,管理体系的内容体现了管理的意愿, 在运营过程中会受到过度的行政干预。但是管理者的努力可以完全改善上述现象。国内外案例证明管理者通过加强培训, 不断丰富自身财务知识, 能不断激发其工作积极性。财务管理系统的运行对促进财务管理系统的良好发挥更大的作用, 提出更多有价值的建议运用财务知识来分析市场的发展方向做出实际战略决策。
2. 管理会计人员专业素质不高
到目前为止, 管理会计没有固定的模式, 企业只能根据自己的发展来设计流程。重视的管理层从建设之初就组织专门人员建立财务管理系统并且聘请专业会计师。企业必须适应社会发展的需要,调整自己的管理会计内容, 加大对人员业务培训, 提高专业素质。财管人员是财务管理系统的主要执行者, 他们不仅需要全面的综合知识, 还要充分参与财务工作流程中。业务流程不能脱离资金的支持。公司会计人员的专业素质要求越来越需全面考虑其业务水平和职业道德。公司财务管理人员和会计师的流动频率很高, 不利于管理会计的发展。熟悉工作流程的老员工转移到其他工作岗位而新员工需要时间适应新环境。在新旧过渡时管理会计业务容易出现漏洞。因此, 财务管理人员的配置和使用需要正视, 形成稳定的财务管理架构, 提高财务人员工作积极性。强烈的责任感和高度的劳动积极性对于财务管理人员来说无比重要。企业需要能抵御各种诱惑的员工, 制定合理的改进措施, 加强对职业道德培训, 遏制各类腐败的产生和发展, 防止公司遭受类似损失。
3. 管理会计制度不规范
规范的财务管理制度对促进会计服务有作用。但很多中小企业在这方面欠缺:企业没有抓
住重点, 高度重视会计信息资源和成本控制外的成本, 忽视企业管理的核心( 全面预算管理, 绩效管理和成本管理) 而忽视优先次序。中国的中小企业中概念滞后, 管理会计发展处于起步阶段, 制度的非标准化显示管理层缺乏完整和成熟的管理会计体系, 公司内部管理相对宽松, 没有丰富的财务管理知识, 财务条件概念如边际成本, 财务预算, 风险价值等, 没有认识到管理会计的有效性, 经营权和所有权未分开时权力集中在上层。部分经理认为, 只有做好会计工作, 才能完成财务管理任务。缺乏先进的企业管理理念。因此, 管理会计业务的发展受到严重阻碍。管理层不应仅看报表, 现金流量低, 库存积压大, 企业利润低的现象都与管理会计的作用不能完全实现有关。
三、管理会计相关问题的解决对策
1. 正确认识管理会计的应用和内涵
领导者是中小企业建立和完善管理会计系统的核心力量, 高层管理人员要有眼光, 发挥管理会计的管理功能, 它通过对财务数据的总结分析和预测市场环境, 提供决策信息, 为重大决策提供参考。企业还应发挥民主决策权, 建立有效的决策流程, 使业务决策更具有动态意义。同时, 企业领导应具备完备的管理会计知识, 调动员工应用管理会计的积极性, 并继续加强管理会计的应用, 引入企业产品开发、生产、销售和售后服务等业务流程, 也可以事后发挥防控作用。管理会计部门与其他职能部门联系, 将管理会计概念融入日常生活, 并达成协商一致意见。此外, 鼓励所有员工参与管理会计能有效提高工作效率, 通过这种方式, 可以实现快速增值。
2. 提高管理会计人员的专业素质
在中小企业管理会计应用中, 突出问题之一是缺乏高质量的管理会计人员, 例如, 总体人员配备低, 专业知识单一, 缺乏实际经验和操作热情。目前工作重点之一就是提高管理会计人员的素质。尽管有些会计师理论学习了管理会计知识, 但实践经验和训练的缺乏, 导致纸上谈论现象。管理会计师除了专业知识和法律法规知识外, 还必须全面了解经营模式, 有能力看待现代企业管理制度的整体情况, 使公司经济活动朝着预期方向运作。对于企业聘用的管理会计师定期采用学习和评估制度, 提高管理会计人员专业化运作能力。
3. 建立宪善的管理会计体系
从管理部门的组织结构来看, 要建立更完整的管理会计部门,首先建立一套完整的财务管理系统。其次, 要有合理的人员配备,每个岗位都要有明确的责任, 形成单位自律的内部会计监督机制。评估和调整单位经济活动, 确保会计信息的真实性和可靠性, 确保实现企业运营目标。此外, 还应严格控制生产、销售和售后部门的资产安全、财务报告和相关信息。严格有效的内部控制制度是其他会计管理的基础。
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