法律分析：
首先要及时拟出暂停营业通知，避免服务对象不知情，跑空路。以及请求服务对触见谅之类的表示歉意的文字，如“如有不便，敬请谅解”。
法律依据；
《中华人民共和国企业法人登记管理条例》 第二十一条企业法人办理注销登记，应当提交法定代表人签署的申请注销登记报告、主管部门或者审批机关的批准文件、清理债务完结的证明或者清算组织负责清理债权债务的文件。经登记主管机关核准后，收缴《企业法人营业执照》、《企业法人营业执照》副本，收缴公章，并将注销登记情况告知其开户银行。
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