著作权申请备案须要的文件资料如下：
(一)必须提交的申请文件
1、著作权海关保护备案申请书(“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成，打印后签章);
2、申请人身份证明文件(二选一)
-自然人：个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)
-法人：工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)，外文注册证明应当提供中文译本;
3、著作权证明文件(二选一)：
-著作权已登记：提供登记机关签发的著作权自愿登记证明复印件(签章并注明“与原件核对无误”)，著作权登记机关认证的作品照片;
-著作权未登记：提供著作权作品样品和其他相关证据;
4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。
(二)委托代理人申请海关备案，需要补充提交的文件
5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件，由权利人签章;
6、代理人身份证明文件(二选一)：
-自然人：个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)
-法人：营业执照复印件(签章并注明“与原件相符”)
(三)选择提交的文件
7、已知侵权货物进出口的证据;
8、权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明“与原件核对无误”)，没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况;
9、海关要求提供的其他相关文件。
注意：境外(包括港、澳、台地区)知识产权权利人申请知识产权海关备案的，必须由其在境内设立的办事机构或者境内代理人向海关提出申请。
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