文档资料管理制度
1.0目的
1.1保证文档资料齐全,不遗失; 1.2便于生产经营中查询和使用。 2.0适用范围
2.1公司所有形成文字的文件资料;
2.2公司所有形成图纸、图样和图片的资料； 2.3公司所有客户及供应商资信调查等相关资料; 2.4公司对外来往联络的通知、信函、文件等相关资料。 3.0文档资料归档要求
3.1公司办公室设文档资料管理员负责收集、整理和保管文档资料; 3.2公司各部门应在文档资料形成的当天将其交给文档资料管理员存档； 3.3文档资料的署名(名称)和日期要清楚; 3.4 必须将文档资料原件归档。 4.0借阅规定
4.1公司各部门负责人及由负责人同意的相关人员可以借阅; 4.2借阅必须履行登记手续; 4.3借阅时间一般不超过一天; 4.4借阅的文档资料不能携带出资料室;
4.5借阅的文档资料发生损坏和遗失，按损坏公司财物处罚；
4.6公司各部门所形成的文件资料必须确定保密范围,不允许无关人员翻阅。 5.0检查
5.1文档资料管理员应及时督促和收集各部门文档资料; 5.2文档资料管理员必须及时做好档案登记和分类编目； 5.3公司行政办公室负责人每月对文档资料管理工作检查一次。 签发: 二○○五年九月二日
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