法务部工作计划书

广州龙派企业集团

法务部工作计划书

1． 目的

明确法务部工作内容，建立规范的工作流程。

2． 范围

适用于集团法务部工作人员处理集团企业、分公司、部门所涉及的法律事务。3． 职责

3．1 法务部负责本计划的拟定和实施。

3．2 集团企业、各分公司、部门负责配合法务部执行本计划。

3．3 法务部负责将本计划的开展情况报告给总经理。

4． 工作内容

4．1 涉及集团公司内部法律关系的工作内容

4．1．1 协助公司完善公司章程及股东之间协议、完善劳资关系。

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4．1．2 参与起草、审核企业重要的规章制度，完善公司内部各项规章制度。

4．1．3 对经营、管理方面的重大决策等提供法律意见。

4．2 涉及集团公司外部法律关系的工作内容

4．2．1 参与各种商业运作项目的谈判、合同的拟定，如企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。

4．2．2 审核、修改销售、采购等各类业务合同并签署意见。

4．2．3 审核、批准公司所有对外发文、盖章的文件。

4．2．4 审核、管理公司印章的使用。

4．2．5 代理公司参加各类诉讼、仲裁等法务工作。

4．2．6 根据需要对外出具律师函。

4．2．7 参与处理公司尚未形成诉讼的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷。

4．3 涉及集团公司其他法律事务的工作内容

4．3．1 协助公司审查有关法律事务方面的文书。

4．3．2 提供律师见证服务。

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4．3．3 阶段性整理合同常见问题并进行针对性法律辅导或培训。

4．3．4 对所有的证据材料进行整理归类，立卷存档，妥善保存以备查询。

4．3．5 经由律师修改、起草、出具的法律文件副本也应及时归档，留存备查。

4．3．6 就各项法律事务处理的情况及时向公司领导汇报。

4．3．7 法务部人员定期于每季度向公司书面报告工作情况。

5． 工作流程

5．1 销售、采购等业务合同及法律文书的审核、修改及拟定

5．1．1 根据集团公司的要求，需要法务部审核、修改的业务合同及法律文书必须由法务

审核、修改拟定后才能盖章签发。

5．1．2 在接受审核、修改任务后，与经办人沟通有关合同的目的、合同背景及要求后，就合同的目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面由顾问律师进行修改、拟定。

5．1．3 对所有审查的合同、法律文书由法务部人员统一建档编号。

5．1．4 业务合同及法律文书的审批流程：

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经办人起草合同→部门经理审核→法务部受理审核、修改拟定→总经理批准签发

5．2 集团公司印章的使用和管理

5．2．1 法务部负责公司印章的制发、更换、作废、管理及监督使用。

5．2．2 各部门有需要在合同、文件、通知等加盖财务专用章、合同专用章、公司公章的，必须在法务部领取《印章使用申请表》，经由部门经理审核、法务部审核、公司总经理批准盖章。

5．2．3 法务部不定期对印章的使用情况进行检查，检查的主要内容包括：印章的使用审批情况、印章的使用范围、印章的使用登记等。

5．2．4 印章使用审批流程：

经办人申请→部门经理审核→法务部审核→总经理批准盖章

5．3 代理公司参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作

5．3．1 接受公司委托代理参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作。

5．3．2 充分、彻底、全面的调查收集证据并妥善保存证据。

5．3．3 分析案件，做出并提交法律解决方案。

5．3．4 重大案件分析及法律解决方案由律师服务团队集体讨论决定，并提交公司决

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策。

5．3．5 在依法处理的前提下，律师服务团队将根据公司修改意见修订相关方案。

5．3．6 由承办律师负责，代理公司按既定方案处理相关法律事务。

5．3．7 由承办律师就法律事务处理的情况及时向公司报告。6． 相关文件

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7． 相关表格

7．1 印章使用申请表

法务部2010年7月19日5