社团文化节
开 幕 式 招 标 书
山东建筑大学社团联合会
2013年X月X日
目录
序言 ............................................................................................................. 1 一、招标对象 ............................................................................................ 2 二、晚会基本要求 .................................................................................... 2 三、晚会节目审核权 ................................................................................ 3 四、晚会价款 ............................................................................................ 3 五、投标书内容 ........................................................................................ 3 六、报名须知及报名单位见面会 ............................................................ 3 七、截标日期及送达方式 ........................................................................ 3 八、评标时间及方式、中标依据 ............................................................ 3 附件一: .................................................................................................... 4
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序言
为了进一步加强和改进学生社团工作,深入贯彻服务于学生社
团的健康发展、服务于广大学生的成长成才的宗旨,繁荣校园文化、推进素质教育,2013年校团委委托校学生社团联合会以“万象更新,百舸争流”为主题,举办第十届学生社团文化节活动。现对社团文化节开幕式晚会招标 一、招标对象
此次招标面向全校各级学生组织、院系社联组织进行项目招标。投标形式可以为个体投标,亦可以采取多家组织合作的方式进行联合投标。
二、晚会基本要求
1、中标单位负责晚会的整体策划和演出组织工作。 2、节目长度:60—90分钟。 3、演出时间:11月
4、演出地点(三选一):(1)五百人报告厅(2 )大活文艺厅(3)校庆广场。
5、投标方要负责舞台和观众区的搭建、灯光音响的配置、服装道具的设计制作以及整台节目的编、导、排。
6、演出所需演员由投标方提供(招标方可提供部分演员)。 7、晚会开场要求四至五个女生二胡演奏,曲目为《万马奔腾》或者《赛马》。
8、晚会最后一个节目要求为社团风采展示,模特着代表社团文化的
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衣服进行走秀。
三、晚会节目审核权
山东建筑大学校团委、山东建筑大学社团联合委员会对晚会节目内容拥有终审权。 四、晚会价款
招标方和投标方一起寻找赞助商合作提供经费。 五、投标书内容
投标书须附有活动策划书(策划书含word和PPT格式各一份),并填写活动项目申请表(附件一),向山东建筑大学社团联合会申报。投标书字迹必须清楚,封面注明“山东建筑大学开幕式投标书”字样。 六、报名须知及报名单位见面会
自本公告发布之日起至11月X日前为报名时间。11月X日XX:XX召开报名单位见面会,通报有关招标具体事宜。 七、截标日期及送达方式
投标书须在2013年11月X日XX:XX前发送至山东建筑大学社团联合会邮箱**************************联系人:XXX 联系方式:XXXXX 八、评标时间及方式、中标依据 评标从截标之日开始,于XX日结束。
评标方式:社团联合会将邀请相关人员采取评委投票、集体评议的方式进行评标、定标工作,并报校团委审定。
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中标依据:晚会质量高、创意新颖、内容丰富、形式独特。 定标后社团联合会将通知中标单位,如中标方出现弃权等情况,将按入围名次依次递补中标单位。 附件一:
山东建筑大学第十届社团文化节开幕式竞标申请表
申办单位 活动 策划 方案 简介 负责人 联系方式 申办 单位 优势 4
申办 单位 意见 负责人签名: (公章)
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