本文将介绍一种舆情服务采购方案,内容包括采购目的、采购流程、供应商选择、服务细节等方面。
采购目的
随着社会信息化程度的不断提高,舆情监测服务成为越来越多企事业单位必须的需求。舆情监测不仅可以及时掌握社会舆论动向,为企业决策提供重要参考,还可以避免恶意攻击和传言的损害。因此,本采购旨在引进一款可行、经济、实用的舆情监测服务。
采购流程
一、确定需求:明确采购的舆情监测服务的要求,包括服务的频率、范围、种类等方面。并根据公司实际情况和预算,确定采购规模和价值。
二、供应商筛选:通过网络查询、市场咨询等渠道,筛选出符合需求的供应商,根据资质、技术实力、口碑、服务范围等指标,删减优选出数家供应商,邀请其参加投标。
三、报价评审:参加投标的供应商,按照招标文件的要求,提交投标文件,并参加现场磋商,并根据投标得分,予以评审。
四、招标结果:确定招标结果,并在合同签约前与中标方进行商务洽谈和技术交流,确认服务的具体范围、成本、实施计划等细节要求。
五、合同签约:签订服务合同,明确供应商提供的服务内容、保障措施、违约责任等方面的条款,保证双方权利义务明确。
供应商选择
目前市场上提供舆情监测服务的公司较多,由于舆情监测服务技术成熟、技术门槛相对低,众多小型公司和创业公司也加入了这个市场。在选择供应商时,应该优先考虑如下因素:
1. 公司资质:公司是否具有舆情监测资质、是否有服务经验、是否有相关领域的专家、技术人员。
2. 数据来源:数据来源是否全面、可靠,监测范围是否广泛,数据收集技术是否先进、准确。
3. 技术水平:采用什么样的技术、软件以及算法,是否具有自主研发能力,是否能满足采购方的特殊需求。
4. 服务质量:服务的响应速度、处理时间、服务态度、服务人员的素质等方面质量表现。
5. 价格合理:综合考虑以上因素后,是否维持合理的价格,值得采购方支付。
服务细节
1. 服务内容:舆情监测服务的内容主要包括媒体监测、舆情预警、舆情分析、舆情报告等方面的服务,供应商应该能够为客户提供个性化的监测方案和服务方案。
2. 技术支持:供应商应该能够提供完整的技术支持服务,涉及到软件安装、调试、维护、升级、用户手册等各个方面。
3. 服务保障:供应商提供的服务应该能够满足采购方的需要,保证服务的及时性、准确性、完整性等方面。并有应急计划,保证后续维护。
4. 保密保护:舆情监测的数据涉及到客户的公众形象、企业形象等重要信息,供应商应该保证严格保密,并有相应的保密协议。
结语
舆情监测是保护企业形象、维护公共形象以及舆论防御的重要手段之一。开展舆情监测服务具有现实意义和重要推进意义,健全的采购流程和优秀的供应商,都是制定合理的舆情监测服务计划的重要保障。供应商的选择一定要根据企业实际情况及需求,在遵循规范的前提下做出合适的选择。
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