2011学年第一期家长交流座谈会流程方案
活动主办:学大教育
活动背景及目的:
1、集中目标家长,现身说法,树立学校信誉度和知名度。
2、产生阶段报名最大化。
3、和家长进行双向沟通,培养家长和学生忠诚度,建立良好的口碑宣传,并进行各类问题的探讨和解决。
4、收集家长档案,为数据库保存和再次使用奠定基础。
5、说明下期开课时间,适合类性,更使用的方法,费用等相关事宜项。
6、提供阶段性报名的优惠措施,引导家长积极参与。
活动时间:2011年8月25日晚7:00----9:00(时间可以待定)
活动地点:大会议室(可容纳100人左右)
总负责:市场部
责任分工
主持人:男女各一名,优先考虑内部人员(负责编写台词)
行政部负责
1、 申请场地(提前一周完成),可以容纳100名左右的人员。
2、 会场设置(交流会钱1天完成)以及会后的收尾工作。
3、采购
4、制作负责人名牌。
5、印记措施的实施。
策划部负责
1、 负责策划和活动总结的撰写,及到大会现场监督策划的实施。
2、 协助摄影师完成年视频段片的制作和拍摄。
3、 制作活动过程所需道具。
4、 制作海报4张,张贴在东西城校区入口和会场。
5、 制作横幅一条,内容为:学大教育家长交流会。
6、 负责撰写相关报道的稿子。
7、 会场宣传展板的摆放。
8、 协助行政部门进行会场布置。
人力资源负责
1、 负责本次家长会的现场灯光,音乐播放,PPT的制作,视频短片的制作(包括介绍学大教育和学生上课情景。
2、 保证家长会中所有音响,话筒等电器设备正常使用。
3、 安排现场照相和摄影人员。
4、 将资料和家长会短片传至学校网站。
教学部负责
1、 本次家长会中学生节目的选拔和编排(主要是代表学生积极性,上进心,尽量是团体形式的歌舞类,推选2—3个节目)
2、 互动环节心理游戏(尽量为可以调动气氛的游戏)的编制。
学管部负责
1、 维持现场秩序。
2、 统计本次会议中协会成员到场情况。
3、 会场座椅摆放及安排好物品搬运工作。
4、 协助人力资源和行政部保证应急措施的实施。
活动流程
(一) 前期准备工作
电话邀约或者学生带传
电话邀约为咨询师负责,并记录邀请情况。
学生带传为班主任负责,并记录邀请情况。
姓名、单位、电话、学习前和学习后的状况,家庭情况。
3、 受邀请人员:所有在校学生的家长,咨询师和班主任在家长会前一天确定最终参加嘉宾名单。
4、 工作人员到布置现场(家长会提前1个小时完成)
会场分成为三个阵容形式,左边为学校各部门参加人员,右边为家长和学生。
5、 家长会当天。工作人员提前一小时到会场,市场部负责监督各部门到场人数,保证设备调试得当,咨询师2名在会场迎接,各小组负责人报告本小组工作进展及准备工作。
6、 家长会开始前30分钟,迎接人员引导家长和学生有秩序入场。
(二) 家长会流程
1、 会场中滚动播出学大教育短片和背景音乐,并介绍本次家长会的主要内容。
2、 由主持人致开幕词,对活动及其中的意义。目的等进行具体解释和阐述。
3、 介绍参加学生家长。
4、 本次会议主题—“关注孩子的成长---中国式教育在改革”
5、 全面介绍学校层面,班级层面所开展的系列活动及所取得成绩和收到的效果—校区负责人
6、 简单介绍班级相关细则和班级发展情况----校区负责人
7、 简单介绍本次阶段性考试的大致情况----老师代表
8、 交流探讨相关学习策略及成绩---学生代表
9、 家长以书面形式合理评价自己的孩子在学大教育的时间里所取的进步及存在的问题。(5分钟)
10、 优秀学生代表发言,内容为给家长的一封信。5分钟
11、 优秀家长代表发言,为近期孩子的表现和进步给予合理建议。(5分钟)
12、 学生入围节目进行。
13、 心理游戏互动。(10分钟,家长和学生各自3—5名,自愿参加)。
14、 结束。咨询人员负责指挥家长安全离场。
共计:120分钟
(三) 活动资源及经费预算
1、 横幅一条:60员左右。
2、 活动中心租赁300元左右。
3、 海报4张,100元左右。
4、 矿泉水三箱左右。
5、 其他预算(会场布置使用,可以根据会场情况进行布置)
6、 预计费用1000元左右。
(四)注意事项
1、 工作严格按照策划上的任务分配,避免发生责任不清,工作出现漏洞。
2、 若出现停电、断电情况,有行政部负责购买蜡烛或者及时找人解决,人事部和策划部维持好现场秩序。
3、 若申请不到大的活动中心或者出现其他情况,各部门应该做好随时在教室举行的准备(要求的节目编排也应出一套应急方案)
4、 互动环节主持人一定要注意调动气氛,还有音乐的播放应该经过慎重考虑,一定要有激情、健康可以带动会场气氛的音乐。
5、 会场如果出现冷场,由学校成员主动配合主持人带动气氛(如主动参加游戏等)
6、 咨询人员应有态度谦和和面带微笑的做好迎接及向导的工作。
7、 会后所有成员对现场进行清扫将展板等班会办公室。
(五)邀请嘉宾
学校校区负责人:
教学部负责人:
附:
1、 建议在家长入场的时候发意见薄(最好有策划部制作,上面是介绍我校情况,扩大学校知名度)家长可以在撒谎那个面写下个人建议,有利于双方沟通及学校的发展。
2、 建议学生给家长写一封信,家长给学生写一封信,并与家长和学生进行 心理沟通和交流,符合家长会的主题。
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