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办公室网络使用的管理方法

2020-01-07 来源:帮我找美食网


骏朗办公设备及网络管理办法

第一章 总 则

为了规范办公系列设备管理,提高本公司管理水平,进一步强化企业整体安全,确保本企业网络与信息系统安全、可靠运行,,结合我公司实际,制定本办法。

本办法所称办公计算机系列设备是指本公司内办公业务需要而配置的计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、移动存储介质等设备。

第二章 更新管理

第一条 办公计算机系列设备的更新管理应按照业务工作实际和公司ERP总体要求进行配

置和管理。

第二条 定量配置原则。台式计算机原则上每人配置一台,笔记本实行按需配置。

第三条 更新原则。更新设备必须满足以下条件之一:

1、计算机(含笔记本)使用时间至少满五年以上(含五年)。使用时间不满上述要求,经鉴定确已损坏无法修复或修复代价过高的;

2、其它办公设备使用至再无法正常工作或经鉴定确已损坏无法修复的;

3、新增人员需要购置的。

更新程序。各办公人员根据业务需要,提出更新申请,由IT部门审核,呈主管审批后实施。

第四条 报废处理。各办公室申请报废设备,须向总经理申请,经审批同意变更资产所属关系后,调其他部门使用;不能继续使用的,由办公室按照资产报废审批程序集中处理。

第三章 使用管理

第一条、 所有办公计算机设备入网前,必须在登记,对设备的基本配置信息、用途、集成商联系方式、安装的软件、使用的端口和服务、MAC地址等进行备案,凡是没有备案的计算机,均不得接入财政业务专网及互联网。

第二条、 所有财政业务用计算机必须保证内网计算机单机单用。

第三条 所有办公业务计算机系列设备必须粘贴涉密、办公或互联网标志的统一格式标签。

第四条 对用于非24小时监控用途的办公计算机系列设备,考虑到节约能源、提高产品的使用效率及更好的实行成本效益控制,要求在下班后必须关闭设备电源。

第五条 工作时间内,不得在电脑上操作与工作无关的内容,如玩游戏、聊天、看电影、听音乐等;不得在电脑上操作和在网络上传输不健康的文字、图像等内容;不得私自将外来人员带入本部门办公室进行电脑操作和上网。

第六条 各办公电脑设备必须明确负责人,负责设备的日常管理及资产管理。(见办公设备登记表)

第四章 安全管理

第一条 所有办公计算机必须按照办公设备及网络管理制度要求进行安全设置,包括用户权限分类分级控制、权限最小化;各计算机的账户及口令应按照密码管理的相关规定设置,并定期修改口令;根据业务需要开启相应端口服务;部署统一的网络版防病毒系统。

第二条 所有入网计算机必须服从IT部统一管理,只能使用由IT部门分配的IP地址,不得擅自更改或换用他人IP地址上网。若需增加或更改IP地址,应向IT部门提出申请,由IT人员进行分配或更改。任何单位和个人不得随意改动、盗用其他用户的设置,更不得擅自改接、混用线路。

第三条 应用软件管理。禁止在办公计算机上安装与财政业务工作无关的软件,如游戏、视频、股票等;各办公计算机必须及时安装安全漏洞补丁。

第四条 计算机使用人员必须保护好网络设备及线路,不得私自拆卸或添加计算机内的硬件,不得擅自更改、损毁,或更换网卡等配件,如发现网络故障请及时报告IT人员。

第五条 办公业务计算机外设包括、光驱、、USB接口、红外设备、蓝牙设备、串口设备等等,在未经许可的情况下一律禁止使用,消除由此可能带来的旁路以及恶意代码、病毒的引入。

第六条 载有财政涉密数据、非涉密敏感资料的办公业务计算机、移动存储设备维修,更新、报废时,必须财务部门核准,并提出相关处置意见。

第七条 移动存储设备的安全管理。

1)载有财政涉密数据、非涉密敏感资料的移动存储设备一律要在有杀毒软件和防火墙的电脑使用。

2)通过移动存储设备进行涉密数据、非涉密敏感资料的传输、转移后,必须及时处置保存在移动存储设备上的数据。

3)用于ERP数据备份的存储设备要安排专人负责管理,必要时须购置专用档案柜存放。

第八条 我局计算机及网络应用安全实行“一把手”负责制,各部门主要负责人为第一责任人。

第九条IT部门定期和不定期地组织技术人员对各部门办公计算机及网络应用安全进行技术指导和监督检查,对于违反本办法,要给予通报批评并限期整改。

第五章 网络管理

第一条 所有互联网的用户必须遵守国家有关法律、法规、以及本单位的保密管理规定。

第二条 所有互联网用户不得使用财政系统的网络资源、从事非财政业务性质的互联网服务,如开放FTP、W WW服务,不得使用P2P共享软件。

第三条 所有互联网用户,必须安装统一规定的杀毒软件及个人防火墙,应及时保持更新,不得私自卸载。

第四条 通过互联网下载软件,务必经过杀毒软件检测后方可安装使用。

第五条 所有访问互联网的用户必须严格遵守互联网访问管理制度,严禁访问与工作无关的网站,严格杜绝因访问不安全网站而致使危险代码下载到生产终端并危害系统的现象的发生。

第六章 其他设备管理

门禁监控系统设备安全由人资人员负责,日常维护由IT部门负责

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