一、活动主题
狂欢圣诞喜迎新年
二、活动目的
欢迎新同学,融合师生情谊,以团结、和谐、娱乐、感恩为目的,
为增进师生间沟通与交流,充分展现师生的才艺水平,丰富师生的业
余生活,拓展学生的综合素质。
三、晚会时间
20xx年12月25日,星期三,晚7:30。
四、晚会地点
晋城职业技术学院排演厅
五、晚会人数
信息工程系全体师生
六、主办单位
信息工程系团委学生会
七、晚会人员安排
1.工作人员:全体学生会成员及全体演出人员
2.工作原则:以大局出发,服务为主,认真负责,把各自的任务做好。
3.工作组:
负责组任务:协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题。
负责组组长:刘文科
组员:潘留慧、郭晓莉、乔俊源
自律组任务:负责会场的纪律维持紧急情况的处理,近期负责晚会物品。以及负责各班有秩序的进退会场。禁止进入后台。控制好流程,把各部门衔接好,保证晚会顺利举行。
自律组组长:刘文科
自律组人员:张王杰、刘源、柴振山
1.提前二十分钟观众到场,由纪检组负责引导和维持纪律以及保
持卫生。
2.由纪检组观众退场。
3.由负责组纪检组负责资金结算及账单规整统计。
节目组任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题,
节目演出时,保证后台至少三个节目准备完毕与音响组及后勤组协调好。提前征集伴奏,按节目顺序进行排序并重命名,与演员配合好并正确播放伴奏。
节目组组长:、晁佳瑶、成煜丽
节目组人员:苗懿丹、赵栗郡、张乐
1.节目排序:节目组对所有活动及互动游戏进行排序,并对相关同学告知其个人顺序。
2.排练:各节目同学对各自节目进行排练,相关组协助,发现其中的问题,并上报相关组或负责组。
3.节目挑选汇总上报。(前一星期选好)
4.配合宣传组制定好一切节目单。
5.登记好各班节目负责人。
音响组任务:根据节目单,保证节目音乐的正确播,音响设备的准备保管与调试工作,与节目组做好沟通协调及节目播放突发问题及现场的拍摄,摄影任务。
音响组组长:乔俊源、张丽梅
音响组人员:张鹏鹏、王启兵、毋斌、秦波、张贵龙
1.提前两小时一切工作人员到场,开启影音对影音设备进行安装调试,(如投影仪,音响,麦克等),对舞台进行安检,保障安全。
2.由音响组负责相片备份及后期处理。
3.生活组任务:负责演出人员的准备工作,保证演员顺利上场,布置好场地,节目完毕留下善后。并与其他组做好协调配合工作,准备并管理好元旦一切所需物品与奖品。
生活组组长:郭晓莉、秦雯雯
生活组人员:杜婷婷、杜茜茜
1.物品:计划该买物品,由负责组审批与购买,征求各部意见,并提前进行预算。(晚会所需购买的物品:彩纸、拉花、彩带、气球、纸杯、胶带、瓜子、小橘子、糖果、打气筒、请柬、互动游戏的小礼品等等)。
2.提前两小时一切工作人员到场,开始准备会场装扮。
5宣传组任务:在活动前期利用各种形式为活动营造气氛,晚会板报横幅和海报的设计与绘画,以及制作邀请卡。并制定出邀请嘉宾名单负责邀请。
宣传组组长:司瑶瑶高亚飞
宣传组人员:裴捷超、王佳欣
1.提前两天对老师发出邀请函。
2.晚会开始之前及时把邀请嘉宾名单交给主持人组
后勤组任务:负责节目上下场所需道具,配合所有部门顺利完成工作。
后勤组组长:郝晶晶、李霞
后勤组组员:高艳飞、宰奇非
1.退场之后对教室进行简单整理。
主持人组任务:节目中主持人的串词,和服装帮助与节目组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通,及时解决问题。
主持人组组长:潘留慧。
主持人组人员:周晓盾、杨燕花。
2.提前两小时主持人到场,巩固主持词。
礼仪组:负责指引领导嘉宾入座以及所需服务等。
礼仪组组长:曹美佳。
礼仪组人员:
3.提前30分钟准备水等。
4.安排退场等。
八、节目类型
歌曲,相声,舞蹈,音乐剧,乐器弹唱,互动游戏等。
九、晚会流程
1、自律负责安排进场以及会场纪律。
2、礼仪负责邀请并且确认领导与接待,以及及时把在场领导名单交到主持人组。
3、所有部门提前1小时到场。
4、生活部宣传部后勤部音响部把舞台音响布置等准备好。
5、主持人组准备开场。
十、活动中应注意的问题
①若互动游戏出现冷场,由提前安排好的同学进行救场。
②若设备出现异常,由音响组负责更换或找相关技术人员。
③若演出人员发生争执,由纪检组负责调解。
④若观众席有人争执,破坏气氛,由纪检组负责协调。
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