一、活动主题：
舞动青春，畅想明天！（祝梦成才，梦有“新”生）
二、活动目的及意义：
“舞动青春，畅想明天！”迎新晚会，让新生在我系载着希望起航，带着梦想腾飞，迎接灿烂明天。融合师生情谊，展示初等教育系的特色和风采，扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章，也是给予系内文艺人才施展才华的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，丰富大学生活。
三、活动时间：
20xx年11月14日晚6：30
四、活动地点：
教五楼报告厅
五、活动对象：
材料院全体师生
晚会筹备组：
1）第一项目组：文化部部长：邵跃飞王城施月敏牛江南
组员：文化部干事
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、节目催台人员,两个节目需在后台后场准备。
2）第二项目组：新宣部
部长：张云帆
组员：新宣干事
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像3）
第三项目组：外联部
部长：赵雪钰
组员：外联干事
任务：
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
4）第四项目组：生活、礼仪、秘书部
部长：牛江南、梅钰敏、朱姗
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
5）第五项目组：体育部
部长：顾岩
组员：体育部成员
任务：
a)、每个节目所需要的道具搬动。
b)、现场跟麦。
6）第六项目组：机动组
组长：邵跃飞
组员：各部门干事
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
六、活动前期准备工作：
[文化部负责]
1、10月10日由文化部通知各班班委，10月11日晚上到教学楼4504开会。
（开会内容：1.介绍迎新晚会的目的意义；2.让各班文艺委员在班上收集些较好的、较经典的节目；3.节目需经过筛选，筛选日期定在10月17日下午5：00在材料院教室；4.节目需在10月14日之前上报至文化部）。
2、10月18日下午5点在材料院五楼筛选节目。
3、10月25日进行节目复审，确定13个节目，排出节目单。由秘书处通知在20日召开晚会节目会议。（开会内容1.每日需抽时间排练；2.服装有需要的上报文化部；3.妆容必须整齐、统一、富有朝气。等。）
4、11月2日进行节目终审，最终审核确定节目。
七、活动中期准备工作：
1、10月1211月30日写好主持稿交给主席团过目；
2、10月12日借好报告厅。
3、11月8[新宣部负责]
4、11月10[外联部负责]
八、活动后期准备工作：
1、11月12以及各院学生会代表参加晚会。
2、11月12日准备好台卡。[秘书部负责]
3、开场及结束音乐11月12日找好。
4、11月14日下午对节目进行彩排。
5、根据彩排的情况找出问题，并及时解决。[文化部负责.]
6、11月14日晚正式演出。
九、晚会流程：
1、11月14号中午1点开始由学生会全体工作人员布置会场，秘书部工作人员调试音响和麦等。
2、下午2点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。
3、5：00 — 6：00，工作人员及演员吃晚餐，演员化妆。
4、6：00 — 6：30嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。
5、7：00主持人介绍到场的老师及嘉宾；宣布晚会正式开始。
晚会要求：
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 .次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4 .各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5 .晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 .会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
十、经费预算：
舞台灯光音响：3500气球，30；彩带，10充气桶2个：10桶水：20瓶装矿泉水：20礼品：300莹光棒、哨子：50总计：3940
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